HR Specialist

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan proses penghitungan payroll/salary karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif, lembur, potongan, dan komponen lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta monitoring pembayaran iuran.

• Menyusun, mengelola, dan memperbarui kontrak kerja serta dokumen ketenagakerjaan, termasuk PKWT, PKWTT, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan seluruh proses dan administrasi HR sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan hukum yang berlaku di Indonesia.

• Menjalankan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari posting lowongan, sourcing kandidat, screening CV, interview, koordinasi dengan user, offering, hingga onboarding.

• Mengelola dan melakukan monitoring data absensi, keterlambatan, cuti, izin, sakit, dan kehadiran karyawan sebagai dasar administrasi dan payroll.

• Memastikan data karyawan selalu akurat, lengkap, dan terupdate dalam database maupun sistem HR.

• Menangani administrasi terkait hubungan kerja karyawan, seperti evaluasi, surat peringatan, mutasi, promosi, pengunduran diri, hingga proses offboarding.

• Memberikan dukungan dan solusi terkait kebutuhan administrasi SDM dan ketenagakerjaan kepada karyawan maupun manajemen.

• Membantu mengembangkan, mengimplementasikan, dan memastikan kebijakan serta SOP HR berjalan dengan baik sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, Human Resources, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Human Resources, HR Generalist, HR Specialist, atau posisi terkait.

• Memahami proses payroll dan perhitungan salary, termasuk komponen gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan administrasi payroll.

• Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hukum ketenagakerjaan di Indonesia.

• Memiliki pengalaman dalam pembuatan dan pengelolaan kontrak kerja, PKWT, PKWTT, serta dokumen administrasi ketenagakerjaan lainnya.

• Memahami proses rekrutmen end-to-end dan mampu melakukan sourcing kandidat melalui berbagai platform.

• Terbiasa mengelola absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan data administrasi karyawan.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta Google Workspace.

• Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan problem-solving yang baik.

• Teliti, detail, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.