Hrga Staff

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mendukung proses rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan lowongan, seleksi CV, penjadwalan wawancara, hingga onboarding karyawan.

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat-menyurat, mutasi, promosi, surat peringatan, dan pengunduran diri.

• Memantau dan merekap data kehadiran, keterlambatan, cuti, izin, serta lembur karyawan.

• Mengelola administrasi asuransi kesehatan karyawan.

• Memelihara dan memperbarui database serta dokumen karyawan secara lengkap, akurat, dan terjaga kerahasiaannya.

• Membantu pelaksanaan penilaian kinerja, pelatihan, kegiatan karyawan, dan program internal perusahaan.

• Menangani kebutuhan operasional kantor, termasuk fasilitas, kendaraan operasional, alat tulis kantor, dan perlengkapan kerja.

• Mengelola inventaris serta aset perusahaan dan memastikan pencatatannya selalu diperbarui.

• Berkoordinasi dengan vendor terkait keamanan, kebersihan, perawatan gedung, dan kebutuhan General Affairs lainnya.

• Membantu pengurusan perizinan perusahaan serta memantau masa berlaku dokumen legal operasional.

• Menangani pertanyaan dan kebutuhan administratif karyawan secara profesional.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HRGA Staff, HR Staff, atau posisi sejenis.

• Memahami administrasi personalia, proses rekrutmen, penggajian, BPJS, dan hubungan ketenagakerjaan.

• Memiliki pengetahuan mengenai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

• Berpengalaman menangani operasional kantor, inventaris, aset, dan koordinasi vendor.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

• Kemampuan mengoperasikan HRIS atau sistem administrasi HR menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan pemecahan masalah yang baik.

• Teliti, cekatan, tegas, jujur, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

• Bersedia ditempatkan di Kalideres, Jakarta Barat.