EXIM & Inventory Control Staff - Mandarin Speaker

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengoordinasikan proses impor barang dari Tiongkok ke Indonesia, mulai dari kesiapan barang, penjemputan oleh forwarder, pengiriman, proses kepabeanan, hingga penerimaan di gudang Indonesia.

• Berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dengan tim dan gudang Tiongkok mengenai ketersediaan stok, detail barang, jadwal pengiriman, serta kelengkapan dokumen.

• Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait untuk memantau pengiriman serta menindaklanjuti kendala atau keterlambatan.

• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen impor, seperti invoice, packing list, Bill of Lading/Air Waybill, PIB, billing bea cukai, COO/SKA, Laporan Surveyor (LS), dan SPPB sesuai kebutuhan pengiriman.

• Memastikan kesesuaian data barang, jumlah, nilai, dan dokumen serta memantau proses pembayaran tagihan impor bersama tim finance.

• Mengatur koordinasi kedatangan barang dengan gudang Indonesia serta memastikan penerimaan dan pencatatan barang dilakukan dengan benar.

• Menindaklanjuti selisih jumlah, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang bersama gudang, supplier, dan forwarder.

• Mengelola dan memperbarui data stok, barang masuk, barang keluar, serta barang dalam perjalanan melalui BigSeller atau sistem ERP perusahaan.

• Memantau ketersediaan stok dan kebutuhan pengadaan ulang bersama tim terkait untuk mengantisipasi kekurangan maupun kelebihan persediaan.

• Melakukan rekonsiliasi data stok dengan gudang, membantu stock opname, serta menyusun laporan persediaan dan progres impor secara berkala.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tertulis untuk komunikasi dengan tim, supplier, serta gudang Tiongkok.

• Memahami dasar proses impor dari Tiongkok ke Indonesia, alur pengiriman, dan koordinasi dengan forwarder.

• Memahami fungsi dokumen impor seperti PIB, billing bea cukai, COO/SKA, LS, dan SPPB sesuai ketentuan yang berlaku.

• Memahami pengelolaan persediaan, pencatatan mutasi stok, rekonsiliasi, dan stock opname.

• Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan BigSeller atau sistem ERP/inventory lainnya.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengolah data dan menyusun laporan.

• Teliti dalam memeriksa dokumen dan angka, terorganisir, serta aktif melakukan follow up.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.

• Pengalaman di bidang EXIM, logistik, atau inventory control menjadi nilai tambah.

• Fresh graduate dipersilakan melamar, termasuk lulusan universitas di Tiongkok atau Taiwan, dengan kemampuan Mandarin yang baik serta pemahaman dasar impor dan persediaan.

• Bersedia bekerja WFO di Pluit, Jakarta Utara.