General Affair (Mandarin Speaker)

Jobs Description General Affair Manager

• Pengelolaan fasilitas: Memastikan gedung, kantor, dan fasilitas perusahaan terawat dengan baik.

• Pengelolaan aset: Mengawasi inventaris, kendaraan, dan seluruh aset perusahaan.

• Pengadaan barang dan jasa: Memastikan kebutuhan operasional tersedia tepat waktu dan sesuai anggaran.

• Pemesanan Tiket dan Voucher : Melakukan pemesanan Tiket / Voucher untuk perjalanan Dinas.

• Pengelolaan vendor: Mengawasi kinerja vendor, seperti kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan.

• Pengendalian Pembayaran: Mengontrol anggaran dan Tagihan operasional GA agar efisien.

• Keamanan dan K3: Memastikan lingkungan kerja aman, bersih, dan tertib bersama pihak terkait.

• Kepemimpinan tim: Mengarahkan dan mengevaluasi kinerja staf GA.

• Pelaporan: Membuat laporan kegiatan, aset, Tagihan, dan kondisi fasilitas kepada manajemen.

• Mengawasi pengelolaan dokumen administrasi umum perusahaan.

• Memantau masa berlaku dokumen perizinan operasional yang menjadi tanggung jawab GA.

• Memastikan dokumen kontrak vendor, aset, kendaraan, dan pemeliharaan tersimpan dengan tertib.

• Menyusun laporan kegiatan operasional GA secara mingguan atau bulanan.

• Menyampaikan laporan masalah, risiko, kebutuhan investasi, dan rekomendasi kepada manajemen.

• Memastikan seluruh proses administrasi GA mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Requirements

• Laki - Laki Min 20-30 Tahun.

• Minimal S1 Psikologi/Hukum/Manajemen SDM.

• Mampu Berbahasa Mandarin secara lisan dan Tulisan (Minimal HSK 4).

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA di Industri FMCG / Consumer Good

• Memahami UU Ketenagakerjaan dan Kontrak Kerjasama.

• Menguasai recruitment, payroll, dan general affairs.

• Memiliki leadership dan komunikasi yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office & Power Point.