Management Specialist -(Mandarin Speaker)

Tanggung Jawab :
1. Mendukung atasan dalam koordinasi kegiatan operasional, pengaturan prioritas, dan tindak lanjut pekerjaan sehari-hari.

2. Melakukan follow up tugas kepada masing-masing PIC serta memastikan progres, kendala, dan deadline dilaporkan dengan jelas.

3.Membantu koordinasi lintas departemen, termasuk tim e-commerce, content, KOL, HR, dan warehouse.

4.Menyiapkan agenda meeting, mencatat hasil pembahasan, serta memantau penyelesaian action plan.

5.Membantu komunikasi dan penerjemahan lisan maupun tertulis dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.

6.Mengumpulkan serta merangkum data dan laporan tim sebagai bahan evaluasi serta pengambilan keputusan atasan.

7.Menyusun dokumen, presentasi, pengumuman internal, dan materi pendukung pekerjaan.

8.Mengidentifikasi kendala pelaksanaan tugas, menyampaikannya kepada atasan, dan membantu mengoordinasikan penyelesaiannya.

9.Menjaga kerapian arsip serta kerahasiaan informasi perusahaan.


Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.

2. Fresh graduate lulusan universitas di Tiongkok atau Taiwan juga dipersilakan melamar.

3.Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tertulis, termasuk untuk komunikasi kerja, membaca dokumen, dan penerjemahan.

4. Memiliki sertifikat HSK 5 atau lebih tinggi menjadi nilai tambah. Kandidat tanpa sertifikat tetap dapat dipertimbangkan apabila memiliki kemampuan yang sesuai.

5.Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Management Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, atau posisi terkait.

6.Pengalaman di perusahaan e-commerce atau brand menjadi nilai tambah.

7.Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, pencatatan, dan follow up yang baik.

8.Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, menentukan prioritas, dan memantau deadline.

9.Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace, terutama pengolahan data, laporan, dan presentasi.

10.Teliti, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.

11.Mampu bekerja mandiri dan berkoordinasi dengan berbagai tim.

12.Bersedia bekerja WFO di Pluit, Jakarta Utara.