HR Staff (Mandarin Speaker) 人事专员（中文）

A. 工作职责（Job Description）

1. 负责员工招聘流程，包括发布招聘信息、寻找候选人、筛选简历、安排面试以及跟进候选人。

2. 负责HR日常行政管理，包括员工信息、考勤、请假、加班、劳动合同及其他人事档案的管理。

3. 协助准备人事相关文件，例如录用通知书、警告信、员工录用申请表及其他行政文件。

4. 负责中国管理层与印尼员工之间的沟通协调。

5. 负责中文与印尼语之间的翻译工作，包括工作消息、工作指示、报告、SOP流程文件及其他相关文件。

6. 协助向员工传达公司指示及管理政策，并确保员工正确理解相关内容。

7. 编制HR每日工作报告及每周工作总结，包括招聘进度和HR相关工作情况。

8. 与其他部门协调，落实人员招聘需求，支持公司日常运营工作的顺利开展。

9. 确保员工档案及相关资料保存整齐、准确，并严格保密。

10. 完成上级安排的其他HR相关工作。

B. 任职资格（Qualifications）

1. 大专或本科及以上学历，人力资源管理、心理学、工商管理、行政管理或相关专业优先。

2. 能够熟练使用印尼语、英语和中文进行口头及书面沟通。

3. 必须持有HSK 5级或以上的中文水平证书。

4. 具有至少1年人力资源、招聘、人事行政或相关岗位工作经验者优先。

5. 熟悉招聘流程，包括简历筛选、面试安排、候选人跟进及员工行政管理。

6. 能够准确完成中文与印尼语之间的工作沟通及文件翻译。

7. 熟练使用Microsoft Office或Google Workspace办公软件，尤其是Excel或Google Sheets。

8. 具备良好的沟通协调能力、组织能力及时间管理能力。

9. 工作认真细致、纪律性强、责任心强，积极主动，能够独立工作并具备团队合作精神。

10. 能够承受一定的工作压力，并同时处理多项工作任务。

11. 愿意在印度尼西亚雅加达全职工作。

Job Description

1. Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, pencarian kandidat, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga follow-up kandidat.

2. Mengelola administrasi HR, termasuk data karyawan, absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, dan dokumen personalia lainnya.

3. Membantu menyiapkan dokumen HR, seperti surat penawaran kerja, surat peringatan, formulir penerimaan karyawan, dan dokumen administrasi lainnya.

4. Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dan karyawan Indonesia.

5. Menerjemahkan pesan, instruksi kerja, laporan, SOP, dan dokumen dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia maupun sebaliknya.

6. Membantu menyampaikan instruksi dan kebijakan perusahaan kepada karyawan serta memastikan informasi dipahami dengan benar.

7. Menyusun laporan kerja harian dan rekapitulasi mingguan terkait aktivitas HR dan perkembangan rekrutmen.

8. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

9. Memastikan dokumen dan data karyawan tersimpan secara rapi, akurat, dan terjaga kerahasiaannya.

10. Melaksanakan tugas HR lainnya sesuai arahan atasan.

Qualifications

1. Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

2. Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam bahasa Indonesia, bahasa Inggris, serta bahasa Mandarin.

3. Memiliki sertifikat kemampuan bahasa Mandarin minimal HSK 5.

4. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, rekrutmen, administrasi personalia, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.

5. Memahami proses rekrutmen, screening CV, penjadwalan wawancara, dan administrasi karyawan.

6. Mampu menerjemahkan komunikasi dan dokumen kerja Mandarin–Indonesia secara akurat.

7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.

8. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.

9. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

10. Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.

11. Bersedia bekerja penuh waktu di Jakarta, Indonesia.

Penempatan:

Jakarta Utara & Tanggerang