HR (Admin Staff and Assistant)

Persyaratan / Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Human Resources atau HR Administration.

• Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, payroll, absensi, dan pengelolaan data SDM.

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai peraturan ketenagakerjaan, BPJS, dan administrasi kontrak kerja.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.

• Memiliki pengalaman menggunakan HRIS atau software HR menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem-solving yang baik.

• Teliti, terorganisir, disiplin, memiliki inisiatif, serta mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani administrasi HR, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan data karyawan, dan dokumentasi kepegawaian.

• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk screening CV, koordinasi jadwal interview, dan persiapan dokumen.

• Mengelola dan memperbarui data karyawan dalam sistem HRIS serta memastikan keakuratan informasi.

• Membantu proses payroll, tunjangan, lembur, absensi, cuti, serta administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Memastikan seluruh dokumen kepegawaian, kontrak kerja, dan administrasi HR tersimpan dengan baik dan sesuai kebijakan perusahaan.

• Menyusun laporan HR secara berkala, termasuk data karyawan, absensi, turnover, dan kebutuhan rekrutmen.

• Mendukung pelaksanaan evaluasi kinerja, pelatihan, serta program pengembangan karyawan.

• Menangani komunikasi internal terkait kebijakan HR, peraturan perusahaan, dan prosedur administrasi karyawan.

• Memastikan proses administrasi HR berjalan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.

Gaji dan Jam Kerja

• Gaji: Rp7.000.000–Rp8.000.000 per bulan.

• Senin–Jumat: Pukul 08.30–17.30 WIB.

• Sabtu: Work From Home (WFH), pukul 08.30–11.00 WIB.

• Lokasi kerja: Pluit, Jakarta Utara.

Manfaat

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi kandidat.

• Tunjangan hari raya (THR) sesuai ketentuan yang berlaku.

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Kesempatan pengembangan karier dan peningkatan kompetensi profesional.

• Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung.

• Kesempatan untuk terlibat dalam pengembangan sistem dan proses HR perusahaan.