Human Resource Development

PT. HEY COOL INDUSTRI INDONESIA sedang mencari profesional Human Resources (HR) yang berpengalaman, teliti, proaktif, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi untuk bergabung dengan tim kami.

Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab mengelola berbagai fungsi HR, mulai dari proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, penggajian (payroll), pengelolaan BPJS, hingga pengurusan visa dan KITAS bagi tenaga kerja asing. Anda juga akan mendukung penerapan kebijakan perusahaan, kedisiplinan karyawan, dan kelancaran operasional HR sehari-hari.

Kami mencari kandidat yang mampu bekerja secara mandiri, berorientasi pada hasil, serta dapat berkoordinasi dengan manajemen dan departemen terkait secara profesional. Kemampuan berbahasa Mandarin akan menjadi nilai tambah untuk mendukung komunikasi dengan manajemen perusahaan.

Lokasi kerja: Jakarta Utara, DKI Jakarta
Status pekerjaan: Kontrak

Tanggung Jawab Utama

1. Recruitment & Talent Acquisition

• Mengelola proses rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan lowongan, pencarian dan penyaringan CV, wawancara, hingga tindak lanjut kandidat.

• Mengoordinasikan jadwal wawancara dan memastikan proses seleksi berjalan sesuai kebutuhan serta target perusahaan.

• Mengelola proses penawaran kerja, onboarding, orientasi, dan evaluasi awal karyawan baru.

• Menyusun laporan perkembangan rekrutmen dan memantau pemenuhan kebutuhan tenaga kerja setiap departemen.

2. Payroll & Compensation Administration

• Menghitung dan memproses payroll bulanan secara mandiri, akurat, dan tepat waktu.

• Mengelola perhitungan gaji pokok, tunjangan, uang makan, tunjangan kehadiran, lembur, bonus, komisi, dan potongan sesuai kebijakan perusahaan.

• Memeriksa data absensi, keterlambatan, cuti, izin, serta lembur sebagai dasar perhitungan gaji.

• Mengelola administrasi PPh Pasal 21 serta menyiapkan slip gaji dan laporan payroll.

• Berkoordinasi dengan Finance untuk rekonsiliasi data penggajian dan memastikan kerahasiaan informasi gaji karyawan.

3. BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan

• Mengelola pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan.

• Memastikan data karyawan tercatat dengan benar dan sesuai dengan status kepegawaiannya.

• Memantau perhitungan iuran bulanan serta berkoordinasi dengan Finance terkait pembayaran.

• Membantu menyelesaikan kendala administrasi kepesertaan dan memastikan dokumen pendukung tersimpan dengan baik.

4. Visa, KITAS & Foreign Employee Administration

• Mengelola dan mengoordinasikan proses pengajuan serta perpanjangan visa dan KITAS bagi tenaga kerja asing.

• Memantau masa berlaku paspor, visa, KITAS, dan dokumen pendukung lainnya agar proses perpanjangan dapat dilakukan tepat waktu.

• Berkoordinasi dengan konsultan imigrasi, instansi pemerintah, dan pihak terkait dalam pengurusan dokumen.

• Memastikan administrasi tenaga kerja asing dikelola dengan tertib dan sesuai ketentuan imigrasi serta ketenagakerjaan yang berlaku.

5. HR Administration & Employee Relations

• Mengelola data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, dan dokumen kepegawaian.

• Memantau kedisiplinan, kepatuhan terhadap SOP, serta pelaksanaan peraturan perusahaan.

• Mendukung evaluasi kinerja karyawan dan menangani administrasi karyawan masuk maupun keluar.

• Mengoordinasikan proses pengunduran diri, serah terima pekerjaan, dan pengembalian aset perusahaan.

• Menyusun laporan HR harian, mingguan, dan bulanan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Manajemen SDM, Psikologi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR Generalist, HR Operations, Payroll, atau posisi sejenis.

• Wajib mampu menghitung dan memproses payroll secara mandiri, termasuk gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan komponen penghasilan lainnya.

• Memahami administrasi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan PPh Pasal 21.

• Memiliki pengalaman mengurus visa dan KITAS tenaga kerja asing menjadi nilai tambah.

• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia serta administrasi kontrak kerja.

• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, dan mampu menyusun laporan dengan akurat.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.

• Teliti, disiplin, proaktif, menjaga kerahasiaan data, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

• Kemampuan bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.

Tentang PT. HEY COOL INDUSTRI INDONESIA

PT. HEY COOL INDUSTRI INDONESIA bergerak di bidang desain interior, pengerjaan interior, dan furnitur kustom untuk hunian maupun ruang komersial. Kami berkomitmen menyediakan solusi interior berkualitas serta membangun tim yang profesional, produktif, dan berorientasi pada hasil.

Kami percaya bahwa pengelolaan sumber daya manusia yang baik merupakan bagian penting dari pertumbuhan perusahaan. Oleh karena itu, kami mencari individu yang siap berkontribusi dalam membangun sistem HR yang efektif, administrasi yang tertata, serta lingkungan kerja yang profesional.

Lamar Sekarang

Jika Anda memiliki pengalaman di bidang HR, menguasai payroll, memahami administrasi BPJS, dan siap menangani kebutuhan administrasi tenaga kerja asing, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan PT. HEY COOL INDUSTRI INDONESIA.

Jadilah bagian dari tim kami dan berkontribusilah dalam mendukung pertumbuhan serta keberhasilan perusahaan.

Saran saya, pertahankan pengalaman payroll sebagai persyaratan wajib, sedangkan pengalaman pengurusan VISA dan KITAS dapat menjadi nilai tambah jika perusahaan masih terbuka kepada kandidat HR yang kuat dalam payroll dan administrasi BPJS.