Purchasing Spesialist

Kualifikasi (Requirements)

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Bisnis, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan pengalaman di industri konstruksi, interior, furnitur, manufaktur, atau material bangunan.

3. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan pemasok dan menangani dokumen pembelian.

4. Memiliki kemampuan negosiasi harga, membandingkan penawaran, dan mengevaluasi pemasok.

5. Cekatan, rajin, teliti, disiplin, proaktif, dan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.

6. Mampu bekerja dengan target waktu, menangani beberapa tugas sekaligus, serta menentukan prioritas pekerjaan.

7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan departemen internal maupun pemasok eksternal.

8. Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data, pencatatan pembelian, serta pembuatan laporan.

9. Memiliki kemampuan analisis dan mampu mencari alternatif pemasok dengan harga, kualitas, serta waktu pengiriman yang kompetitif.

10. Jujur, bertanggung jawab, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

11. Bersedia melakukan survei atau kunjungan ke pemasok apabila diperlukan.

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

1. Melakukan proses pengadaan barang dan material sesuai kebutuhan perusahaan, proyek, dan departemen terkait.

2. Mencari, mengidentifikasi, dan mengembangkan jaringan pemasok yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

3. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur dan persetujuan perusahaan.

4. Memastikan barang yang dipesan sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, anggaran, dan jadwal yang telah ditentukan.

5. Memantau status pesanan dan berkoordinasi dengan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

6. Berkoordinasi dengan tim proyek, gudang, produksi, keuangan, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi.

7. Mengelola dokumen dan administrasi pembelian, termasuk penawaran harga, Purchase Order, faktur, bukti penerimaan barang, dan dokumen pendukung lainnya.

8. Memelihara database pemasok, riwayat pembelian, daftar harga, dan catatan evaluasi kinerja pemasok.

9. Memastikan seluruh aktivitas pembelian sesuai dengan anggaran, kebijakan, dan prosedur perusahaan.

10. Secara aktif mencari peluang penghematan tanpa mengurangi kualitas barang maupun ketepatan waktu pengiriman.

Penempatan: Jakarta Utara, Pik 1