Employee Relations & Legal Supervisor

About the role

Mengelola hubungan industrial serta memastikan penerapan peraturan perusahaan dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Key responsibilities

• Mengawasi administrasi dan pembaruan dokumen ketenagakerjaan, meliputi perjanjian kerja PKWT/PKWTT, mutasi, terminasi, serta administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

• Menangani perselisihan hubungan kerja, keluhan karyawan (grievance handling), investigasi pelanggaran disiplin dan fraud, serta mengawasi proses penerbitan Surat Peringatan (SP) sesuai prosedur

• Memastikan sosialisasi dan penegakan Peraturan Perusahaan (PP), serta memberikan rekomendasi terkait permasalahan ketenagakerjaan untuk meminimalkan risiko hukum perusahaan

• Mengelola komunikasi internal, melaksanakan exit interview, menganalisis data turnover, serta menyelenggarakan survei kepuasan dan keterikatan karyawan

• Merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi program internal untuk meningkatkan motivasi, loyalitas, dan kepuasan kerja karyawan

• Menyusun laporan Employee Relations, mengelola risiko ketenagakerjaan, dan mendukung implementasi ISO 9001:2015

About you

• Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen SDM, Psikologi, atau jurusan terkait

• Memiliki pengalaman di bidang Employee Relations, Industrial Relations, atau Legal, diutamakan dari industri FnB, retail, atau multi-outlet

• Memahami regulasi ketenagakerjaan, termasuk perjanjian kerja, hubungan industrial, perselisihan hubungan kerja, PHK, dan BPJS

• Berpengalaman menangani investigasi, pelanggaran disiplin karyawan, penerbitan SP, serta penyelesaian perselisihan hubungan kerja

• Memahami administrasi kepegawaian dan dokumentasi ketenagakerjaan

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis masalah, dan penyelesaian konflik yang baik