HR Administrator

Job Description

• Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga onboarding.

• Mengelola administrasi dan database karyawan, absensi, cuti/izin, kontrak kerja, serta dokumen personalia.

• Membantu proses payroll, rekap absensi, perhitungan administrasi insentif, dan pembuatan slip gaji.

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Menyiapkan dan memperbarui dokumen HR, SOP, surat peringatan, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.

• Mengelola kebutuhan operasional kantor, pengadaan perlengkapan, serta administrasi aset dan fasilitas perusahaan.

• Berkoordinasi dengan divisi Sales, Admin, Finance, Online, Warehouse, dan Driver terkait kebutuhan administrasi dan kelancaran operasional.

• Membuat laporan berkala, memastikan ketepatan data, serta melakukan tindak lanjut pekerjaan dan pelaporan kendala kepada HRD.

• Melaksanakan tugas administrasi HRGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Administrasi, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Admin, HRGA, atau administrasi personalia.

• Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, dan kontrak kerja.

• Memiliki pemahaman mengenai administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Memahami dasar-dasar payroll dan pengolahan data penggajian.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekapitulasi, pengolahan, dan validasi data.

• Terbiasa mengelola banyak dokumen, melakukan pengarsipan, serta menangani pekerjaan administratif secara bersamaan.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.

• Teliti, terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.

• Mampu bekerja dengan deadline, mengatur prioritas, serta menangani perubahan kebutuhan operasional.

• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.

• Bersedia melakukan koordinasi lintas divisi dan menangani kebutuhan operasional sesuai tanggung jawab.

• Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.
  
  

Jam Kerja:

Senin-Sabtu (8:00-17:00)