Staff kantor

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staff Kantor yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Jakarta Selatan. Sebagai Staff Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua aktivitas administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memainkan peran penting dalam mendukung produktivitas tim dan memfasilitasi kelancaran operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja di lokasi kantor kami di Jakarta Selatan, Jakarta Raya, dengan lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk penerimaan, pengiriman, dan pencatatan dokumen dengan akurat dan tepat waktu.
• Menyelenggarakan dan memelihara sistem pengarsipan dokumen yang terorganisir untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan informasi.
• Menangani tugas penjadwalan dan pengaturan pertemuan, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
• Menyiapkan dan memproses dokumen administrasi, laporan, dan korespondensi kantor lainnya.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang cukup untuk operasional harian.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim dengan merespons pertanyaan dan menyelesaikan permintaan dengan profesional.
• Membantu dalam pengorganisasian acara kantor, pertemuan, dan kegiatan internal lainnya.
• Menggunakan sistem komputer dan aplikasi kantor untuk mengelola data dan informasi dengan efisien.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; Diploma atau sertifikat di bidang Administrasi Perkantoran lebih diutamakan.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Staff Kantor, Asisten Administratif, atau posisi administrasi terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan menguasai Bahasa Inggris.
• Keahlian menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer kantor lainnya.
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Mampu mengelola multitasking dan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang baik.
• Kemampuan bekerja sama dalam tim dan responsif terhadap kebutuhan rekan kerja serta manajemen.