Staff Office

Kesempatan
Kami mencari Staff Office yang terorganisir dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Vornif Permata Group. Sebagai Staff Office, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan kelancaran aktivitas harian dan mendukung efisiensi seluruh tim. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, responsif, dan memiliki kemampuan manajemen administratif yang kuat. Ini adalah pekerjaan tetap penuh waktu yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta, di mana Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi kantor sehari-hari, termasuk penerimaan panggilan, penanganan surat, dan pengelolaan dokumen dengan sistematis.

• Menjadwalkan dan mengkonfirmasi pertemuan, acara, dan janji temu untuk manajemen dan tim lainnya.

• Menyiapkan dan mengoreksi korespondensi, laporan, dan dokumen penting dengan akurasi tinggi.

• Mengelola inventaris kantor, memesan perlengkapan, dan memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan.

• Mendukung koordinasi antara departemen dan pemangku kepentingan internal untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif.

• Menangani tugas-tugas administratif seperti pencatatan data, filing, dan pemeliharaan catatan kantor.

• Memberikan dukungan umum kepada tim pimpinan dan departemen lain sesuai kebutuhan.

• Memastikan ruang kerja tetap terorganisir, bersih, dan kondusif untuk produktivitas.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Sekretari, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau staff office di lingkungan perusahaan.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris demi preferensi.

• Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang excellent untuk menangani berbagai pekerjaan secara bersamaan.

• Profisiensi dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem operasional komputer lainnya.

• Perhatian terhadap detail dengan kapabilitas organisasi yang kuat dan sistematis.

• Kemampuan interpersonal yang baik dengan disposisi profesional dan etis yang tinggi.

• Fleksibilitas dan kesediaan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang berubah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman Anda.

• Paket tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk Anda dan keluarga.

• Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja berdasarkan pencapaian perusahaan.

• Program pengembangan karier dan pelatihan keterampilan untuk meningkatkan kompetensi profesional.

• Lingkungan kerja yang positif, kolaboratif, dan mendukung.

• Cuti tahunan dan cuti sakit sesuai dengan ketentuan peraturan perburuhan Indonesia.

• Kesempatan untuk berkembang dalam perusahaan yang stabil dan terus berkembang.

Tentang Kami
Vornif Permata Group adalah perusahaan yang memiliki reputasi kuat di industri mereka, dengan komitmen terhadap keunggulan dan inovasi dalam setiap aspek bisnis. Kami percaya bahwa tim yang kuat dan terorganisir adalah kunci kesuksesan kami. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan dedikasi dari setiap anggota tim. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung di mana setiap karyawan dihargai dan memiliki kesempatan untuk tumbuh secara profesional. Dengan berbasis di Jakarta Selatan, kami terus berekspansi dan mencari talenta terbaik untuk memperkuat tim kami dalam mencapai visi dan misi perusahaan.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kualifikasi yang telah kami uraikan, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan resume, surat lamaran, dan referensi Anda kepada tim Talent Acquisition kami. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik!