General Affair Supervisor

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi dan mengelola kegiatan pemeliharaan harian, perbaikan gedung, dan layanan kebersihan untuk memastikan fasilitas tetap dalam kondisi optimal.

• Mengoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas yang ditetapkan.

• Mengelola anggaran General Affair, termasuk pengeluaran untuk pemeliharaan, perbaikan, dan peralatan fasilitas.

• Memastikan kepatuhan terhadap standar kesehatan, keselamatan kerja, dan peraturan lingkungan di seluruh fasilitas.

• Mengelola inventaris peralatan, perlengkapan kantor, dan material pemeliharaan dengan efisien.

• Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar untuk kegiatan General Affair dan pemeliharaan fasilitas.

• Melatih dan membimbing staf General Affair untuk memastikan kinerja dan produktivitas yang tinggi.

• Menangani keluhan dan permintaan fasilitas dari departemen lain secara responsif dan profesional.

• Menyelenggarakan inspeksi rutin fasilitas untuk mengidentifikasi kebutuhan pemeliharaan preventif dan korektif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan Minimal S1 dari semua jurusan

• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang General Affair, manajemen fasilitas, atau pemeliharaan gedung.

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran supervisor atau kepemimpinan tim.

• Pengetahuan mendalam tentang standar keselamatan kerja, kesehatan (K3), dan peraturan lingkungan di Indonesia.

• Kemampuan manajemen anggaran dan perencanaan

• Keterampilan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

• Kemampuan problem-solving dan pengambilan keputusan yang efektif dalam situasi yang mendesak.

• Keterampilan organisasi dan perencanaan untuk mengelola berbagai proyek secara simultan.

• Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas atau software terkait adalah nilai tambah.

• Sertifikasi K3 atau pelatihan keselamatan kerja yang relevan merupakan keunggulan kompetitif.