Secretary Staff

Job Description

• Menyusun, merapikan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen perusahaan serta surat-menyurat secara terstruktur.

• Mengolah data operasional dan menyusun laporan harian/mingguan/bulanan menggunakan Microsoft Excel secara cepat, tepat, dan akurat.

• Mengelola arus komunikasi masuk dan keluar (telepon, email, dan pesan) serta menyampaikannya secara profesional kepada pihak terkait.

• Menyiapkan kebutuhan rapat, mencatat hasil rapat (minutes of meeting), serta memantau tindak lanjut dari poin-poin keputusan rapat.

• Membantu kelancaran tugas-tugas administratif harian pimpinan dan memastikan kebutuhan operasional kantor terpenuhi dengan baik.

Job Requirement

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah).

• IPK minimal 3.00

• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (pengolahan data, formula dasar-menengah, dan pembuatan laporan) serta Microsoft Office (Word & PowerPoint).

• Memiliki ketelitian tinggi, kerja rapi, tertata, dan konsisten dalam menjaga kualitas hasil kerja.

• Mampu bekerja secara cepat, tepat, berorientasi pada detail, dan bijak dalam mengelola waktu (time management).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sikap profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Fresh graduate dipersilakan melamar, memiliki pengalaman di bidang administrasi/sekretaris merupakan nilai tambah.