Admin Intern General Services

About the role

Sebagai Admin Intern General Services, kamu akan mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, monitoring biaya operasional, pengolahan data, serta koordinasi kebutuhan fasilitas kantor dan warehouse. Kamu akan bekerja sama dengan tim General Services, Finance, dan pihak terkait untuk memastikan proses administrasi dan operasional berjalan dengan baik.

Key responsibilities

• Membantu proses administrasi pembayaran operasional kantor dan warehouse, termasuk biaya listrik, air, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan rekapitulasi dokumen pendukung pembayaran, pengajuan approval, dan koordinasi dengan tim Finance.
• Mendukung proses reimbursement operasional warehouse, termasuk verifikasi dokumen dan rekapitulasi pengeluaran.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi tagihan bulanan, seperti listrik, air, telekomunikasi, dan biaya pengelolaan fasilitas.
• Membantu monitoring dan rekapitulasi data biaya maintenance fasilitas, termasuk perbandingan antara rencana dan realisasi pekerjaan.
• Mengumpulkan dan mengolah data biaya operasional General Services untuk kebutuhan monitoring dan pelaporan.
• Membantu pengelolaan data evaluasi kinerja vendor security dan cleaning, termasuk kelengkapan administrasi, ketepatan laporan, dan kualitas layanan.
• Mendukung administrasi kebutuhan operasional kantor, termasuk pemesanan dan distribusi konsumsi meeting maupun kebutuhan harian.
• Melakukan monitoring dan stock opname perlengkapan kantor, termasuk Alat Tulis Kantor (ATK) dan Rumah Tangga Kantor (RTK).
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional secara berkala sesuai kebutuhan tim General Services.

About you

• Mahasiswa aktif minimal semester 5 atau fresh graduate dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki ketertarikan pada bidang General Services, General Affairs, administrasi, dan operasional perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang baik.
• Teliti dan terorganisir dalam melakukan pengecekan dokumen serta pencatatan transaksi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

About us

Di Blibli, program internship dirancang untuk memberikan pengalaman langsung dalam memahami bagaimana fungsi General Services mendukung kelancaran operasional perusahaan. Kamu akan mendapatkan pengalaman dalam pengelolaan administrasi, monitoring biaya, koordinasi vendor, serta pengelolaan fasilitas kantor dan warehouse sebagai bekal untuk mengembangkan karier di bidang General Affairs dan operasional bisnis.