General Affair Staff

Kesempatan
Kami mencari General Affair Staff yang kompeten dan bertanggung jawab untuk bergabung dengan tim kami di PT Maxindo Mitra Solusi. Posisi ini memerlukan seseorang yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan mampu menangani berbagai tugas administratif dan operasional. Jabatan ini berlokasi di Jakarta Barat dengan peluang untuk berkembang dalam industri General Affair yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola fasilitas kantor, termasuk perawatan ruangan, perlengkapan, dan akomodasi kerja untuk memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif.

• Menangani pemesanan dan pengelolaan inventaris, termasuk alat kantor, peralatan, dan supplies yang diperlukan operasional harian.

• Mengkoordinasikan kegiatan acara perusahaan, rapat, dan gathering karyawan dengan efisien dan profesional.

• Menjalin hubungan baik dengan vendor, mitra, dan pihak eksternal lainnya untuk mendukung operasional perusahaan.

• Menyelesaikan tugas administratif umum seperti pengarsipan, korespondensi, dan pemeliharaan catatan perusahaan.

• Memastikan kebersihan, keamanan, dan ketertiban area kantor sesuai dengan standar perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, lebih baik jika memiliki Diploma di bidang Administrasi, Management, atau Human Resources.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai General Affair Staff atau posisi sejenis di perusahaan.

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks secara bersamaan.

• Pengetahuan tentang MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputer secara umum.

• Kemampuan problem solving dan inisiatif dalam mengatasi tantangan operasional.

• Disiplin tinggi, teliti, dan memiliki perhatian terhadap detail.

• Kemampuan bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional yang baik.

• Pengalaman mengelola vendor atau supplier dianggap sebagai keuntungan tambahan.

Penempatan di Kantor Operasional: Jl. Cendrawasih Raya No. 61, Cengkareng, Jakarta Barat

Manfaat Utama Perusahaan

• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi.

• Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif dalam industri General Affair.

• Kesempatan untuk berkembang menjadi posisi yang lebih tinggi melalui program pengembangan internal.

Cara Melamar
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kualifikasi yang kami cari, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang dengan mengirimkan CV lengkap, surat motivasi, dan portofolio relevan Anda. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal lebih jauh tentang Anda dan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada tim PT Maxindo Mitra Solusi.