Senior HRGA Staff

PT Wira Griya membuka kesempatan untuk posisi Senior HRGA Staff bagi kandidat yang memiliki pengalaman hands-on di bidang Human Resources & General Affairs, mampu menangani employee relations secara profesional, serta memahami administrasi ketenagakerjaan dan kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini membutuhkan kandidat yang tidak hanya kuat dalam pekerjaan administratif, tetapi juga mampu berkomunikasi dengan berbagai level karyawan, mensosialisasikan kebijakan perusahaan, menangani permasalahan karyawan secara objektif, serta bersikap tegas ketika diperlukan.

Job Responsibilities

• Menangani administrasi dan operasional HR secara end-to-end, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, surat menyurat, dan dokumentasi personalia.

• Menyiapkan dan mengelola PKWT, PKWTT, perpanjangan kontrak, perubahan status karyawan, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.

• Memahami dan membantu memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, kebijakan HR, serta ketentuan ketenagakerjaan berjalan dengan baik.

• Melakukan sosialisasi kebijakan, prosedur, dan ketentuan perusahaan kepada karyawan secara jelas dan profesional.

• Menangani employee relations, termasuk menerima keluhan, melakukan klarifikasi, membantu penyelesaian konflik, serta memberikan rekomendasi penyelesaian secara objektif.

• Membantu proses tindakan disipliner, teguran, pembinaan, dan dokumentasi pelanggaran karyawan sesuai prosedur perusahaan.

• Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta penyelesaian kendala kepesertaan.

• Menangani atau memahami proses administrasi tenaga kerja asing, termasuk KITAS dan dokumen pendukung terkait.

• Mendukung proses recruitment, onboarding, induction, dan exit process karyawan.

• Membantu proses performance evaluation dan memastikan dokumentasi penilaian karyawan tersusun dengan baik.

• Menangani aktivitas General Affairs, termasuk fasilitas kantor, kebutuhan operasional, vendor, kendaraan, aset, dan kebutuhan umum perusahaan.

• Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal seperti BPJS, Disnaker, vendor, building management, dan instansi terkait apabila diperlukan.

• Membuat laporan HRGA dan memastikan seluruh dokumen tersimpan secara tertib, lengkap, dan mudah ditelusuri.

• Memberikan dukungan kepada Head HRGA dalam implementasi kebijakan, penyelesaian permasalahan karyawan, dan improvement sistem HRGA.

Mandatory Qualifications

Mohon melamar hanya apabila memiliki pengalaman kerja yang relevan dengan sebagian besar tanggung jawab di atas.

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman hands-on di bidang HRGA, bukan hanya recruitment atau HR administration.

• Memiliki pengalaman menangani employee relations dan permasalahan karyawan.

• Memahami administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.

• Memiliki pengetahuan atau pengalaman terkait KITAS / administrasi tenaga kerja asing.

• Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, disiplin kerja, dan administrasi hubungan kerja.

• Mampu berkomunikasi dengan baik kepada karyawan dari berbagai level.

• Mampu menyampaikan peraturan atau keputusan perusahaan dengan jelas, profesional, dan tetap tegas.

• Memiliki kemampuan problem solving dan dapat menangani konflik secara objektif.

• Teliti, memiliki administrasi yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

• Mampu bekerja mandiri, menentukan prioritas, dan melakukan follow-up sampai pekerjaan selesai.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

Kandidat yang Kami Cari:

Komunikatif tetapi tidak menghindari konflik ketika perlu diselesaikan.
Tegas tetapi tetap profesional.
Mampu mendengarkan karyawan tetapi tetap berpegang pada kebijakan perusahaan.
Tidak hanya menunggu instruksi, tetapi mampu melakukan follow-up dan mengambil inisiatif.

Posisi ini kurang sesuai bagi kandidat yang pengalamannya hanya terbatas pada recruitment, input data HR, atau pekerjaan administratif tanpa pengalaman menangani employee relations dan operasional HRGA.

Employee Relations | BPJS | KITAS/Expat Administration | Employment Contract | HR Policies | General Affairs

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi utama yang akan diproses ke tahap selanjutnya.