Staff Finance - AR & Invoicing

PT Wira Griya membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki pengalaman di bidang Accounts Receivable (AR) & Invoicing untuk bergabung bersama tim Finance kami.

Posisi ini bertanggung jawab dalam proses penerbitan invoice, monitoring piutang customer, pengelolaan dokumen penagihan, serta memastikan pembayaran diterima dan tercatat secara akurat sesuai dengan jatuh tempo.

Job Responsibilities

• Membuat dan menerbitkan invoice/tagihan customer secara akurat dan tepat waktu.

• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung penagihan seperti PO, Delivery Order, BAST, Surat Jalan, dan dokumen terkait lainnya.

• Memastikan kesesuaian antara invoice dengan harga, quantity, termin pembayaran, dan ketentuan yang telah disepakati.

• Mengirimkan invoice dan dokumen penagihan kepada customer serta memastikan dokumen telah diterima oleh pihak yang berwenang.

• Melakukan monitoring terhadap Accounts Receivable (AR) dan tanggal jatuh tempo pembayaran customer.

• Melakukan follow-up atas invoice yang akan maupun telah jatuh tempo secara profesional.

• Membuat dan melakukan monitoring & reporting AR Aging Report secara berkala.

• Melakukan pencocokan pembayaran yang diterima dengan invoice yang outstanding.

• Melakukan rekonsiliasi saldo piutang customer serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih.

• Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, Tax, Warehouse, dan departemen terkait dalam penyelesaian kendala invoicing maupun pembayaran.

• Berkoordinasi terkait penerbitan dan kelengkapan Faktur Pajak serta dokumen perpajakan yang berhubungan dengan penagihan.

• Menangani revisi, retur, atau koreksi invoice apabila terdapat ketidaksesuaian dokumen atau transaksi.

• Melakukan filing dan memastikan seluruh dokumen invoice serta AR terdokumentasi secara lengkap dan sistematis.

• Membantu proses monthly closing dan penyusunan laporan AR.

• Menjaga akurasi data customer, invoice, pembayaran, dan outstanding receivable pada sistem perusahaan.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 Accounting, Finance, Management, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang Accounts Receivable, Invoicing, Finance, atau Billing lebih diutamakan.

• Memahami proses invoicing, account receivable, collection, dan reconciliation.

• Memahami dokumen transaksi seperti PO, DO, BAST, Invoice, dan Faktur Pajak.

• Menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan formula dasar untuk pengolahan dan rekonsiliasi data.

• Pengalaman menggunakan ERP/accounting system menjadi nilai tambah.

• Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik, khususnya dalam berhubungan dengan customer.

• Mampu bekerja dengan deadline serta menangani beberapa invoice dan customer secara bersamaan.

• Memiliki integritas, tanggung jawab, dan kemampuan koordinasi yang baik.

Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu melakukan administrasi penagihan, tetapi juga memiliki kemampuan monitoring, follow-up, reporting dan memastikan setiap proses invoicing hingga penerimaan pembayaran berjalan dengan baik.

Join our team and grow with PT Wira Griya.