Sekretaris Legal

Kualifikasi Sekretaris Legal

• Pendidikan minimal S1 Hukum.

• Memiliki 3 pengalaman sebagai Legal Secretary/Legal Admin menjadi nilai tambah.

• Memahami administrasi dan dokumen-dokumen legal.

• Mampu membuat, mengelola, mengarsipkan, dan melakukan pengecekan dokumen legal.

• Terampil menggunakan Microsoft Office dan administrasi digital.

• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

• Mampu mengatur jadwal, membuat notulen, surat-menyurat, serta membantu kebutuhan administrasi tim legal.

• Bisan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Tugas & Tanggung Jawab Sekretaris Legal

• Mengelola administrasi dan dokumentasi pada bagian legal.

• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta surat-menyurat legal.

• Membantu menyiapkan draft surat, perjanjian, kontrak, dan dokumen hukum lainnya.

• Melakukan pengecekan kelengkapan dan administrasi dokumen legal.

• Mengatur jadwal meeting, agenda, dan kebutuhan administrasi tim legal.

• Membuat notulen hasil rapat dan melakukan tindak lanjut administrasi.

• Mengelola database dan arsip dokumen legal secara rapi dan terstruktur.

• Membantu proses pengurusan dokumen perusahaan dengan notaris, instansi pemerintah, maupun pihak terkait.

• Melakukan follow-up terhadap dokumen atau pekerjaan legal yang sedang berjalan.

• Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi perusahaan.

• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Legal Department.