Staf Administrasi Purchasing

• Bertanggung jawab atas pencetakan, pencatatan, pendistribusian, penggandaan, dan penjilidan dokumen pengadaan, serta pembuatan dan pemeriksaan berbagai dokumen dalam kegiatan ekspor-impor untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dokumen serta kelancaran proses kepabeanan.
• Menyiapkan dokumen seperti faktur komersial (Commercial Invoice), bill of lading (B/L), dan dokumen deklarasi kepabeanan sesuai dengan kontrak dan kebutuhan bisnis. Memeriksa kesesuaian dokumen dengan kontrak, letter of credit (L/C), dan persyaratan terkait; menyerahkan dokumen kepada bank, bea cukai, dan instansi terkait tepat waktu; mengurus proses penyelesaian pembayaran ekspor-impor dan kepabeanan; serta menyusun dan mengarsipkan dokumen untuk keperluan pencarian data dan audit.
• Mengelola pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan kantor sesuai ketentuan. Melakukan pemeriksaan, perawatan, dan pemeliharaan peralatan kantor serta menjaga kebersihan dan kerapian ruang kantor.
• Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengelolaan data absensi karyawan departemen.
• Bertanggung jawab atas pencatatan rapat penting perusahaan, menyusun dan merapikan notulen rapat tepat waktu, serta membantu pelaksanaan dan koordinasi kebutuhan rapat.
• Membantu pimpinan dalam menerima dan melayani tamu perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan serta menangani kebutuhan mendesak dan situasi darurat yang bersifat sementara.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 atau sederajat, dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administrasi atau asisten. Pengalaman di bidang pengadaan menjadi nilai tambah.
• Fasih berbahasa Mandarin dan/atau Inggris, dengan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik.