Sekretaris Kantor / Personal Assistant

PT Global Multindo Cipta mencari Sekretaris Kantor / Personal Assistant yang cakap dan proaktif untuk mendukung Direktur dan menjaga operasional kantor tetap berjalan lancar.

Tanggung jawab:

- Mengelola kalender, rapat, janji temu, dan pengingat Direktur

- Menyusun surat, email, notulen, dan laporan sederhana

- Pengarsipan dan administrasi dokumen

- Menjadi kontak pertama bagi tamu, vendor, mitra, dan tim

- Menindaklanjuti tugas dan tenggat waktu hingga selesai

- Kebutuhan umum kantor: perlengkapan, keperluan kantor, dan pengaturan perjalanan

Kualifikasi:

- Minimal D3/S1 (fresh graduate dipersilakan)

- Mahir komputer: Excel, Word, email, Google Workspace

- Memiliki inisiatif, terorganisir, dapat menjaga kerahasiaan, dan cepat belajar

- Komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris menjadi nilai tambah

- Bersedia bekerja onsite di Surabaya, Senin–Jumat