Executive Personal Assistant To Ceo & Founder

Maquira, perusahaan direct selling yang sedang berkembang pesat, mengundang profesional berpengalaman untuk mengisi posisi strategis sebagai Executive & Personal Assistant to CEO & Founder. Kami mencari pribadi yang proaktif, berintegritas tinggi, serta memiliki ketajaman pertimbangan eksekutif (executive judgment) untuk mendampingi dan mendukung efektivitas kepemimpinan puncak perusahaan secara komprehensif.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Komunikasi, Manajemen Bisnis, Perhotelan (Hospitality), atau bidang lain yang relevan

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Executive Secretary, atau posisi sejenis.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.

• Mampu berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan.

• Terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan mengatur prioritas dengan baik.

• Mampu bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif tinggi.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan batasan profesional.

• Memiliki kemampuan problem-solving dan follow-up yang kuat.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office / Google Workspace.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas (international maupun domestik)  apabila diperlukan.

• Bersedia bekerja secara fleksibel mengikuti kebutuhan dan agenda CEO.

TUGAS & TANGGUNG JAWAB UTAMA :

• Membantu CEO dalam mengelola agenda, informasi, komunikasi, serta berbagai kebutuhan yang berkaitan dengan aktivitas bisnis dan kegiatan sehari-hari. Memastikan hal-hal penting dapat tersampaikan dengan tepat dan ditindaklanjuti sesuai kebutuhan.

• Mempersiapkan kebutuhan meeting, termasuk agenda, dokumen, informasi pendukung, dan hal-hal yang perlu menjadi perhatian CEO. Membantu mencatat poin penting, keputusan, serta action items dan memastikan tindak lanjutnya berjalan.

• Melakukan koordinasi dengan tim internal, business partner, maupun pihak eksternal atas arahan atau kebutuhan CEO. Mampu memilah hal yang perlu diteruskan kepada CEO dan hal yang dapat ditangani secara mandiri.

• Mendukung kebutuhan personal CEO, termasuk pengaturan agenda pribadi, kebutuhan keluarga, lifestyle, maupun berbagai keperluan lain yang membutuhkan koordinasi dan tingkat kerahasiaan tinggi.

• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas maupun perjalanan lainnya, mulai dari itinerary, transportasi, akomodasi, dokumen perjalanan, hingga koordinasi agenda selama perjalanan. Mampu menangani perubahan atau kendala yang muncul secara cepat dan tepat.

• Tidak hanya menunggu instruksi. Mampu mengidentifikasi kebutuhan atau potensi masalah, memberikan alternatif solusi, serta mengambil tindakan yang diperlukan dalam batas kewenangan yang diberikan.