Procurement Staff

• Mengelola seluruh proses pengadaan dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan dan verifikasi barang atau jasa
• Melakukan riset pasar dan evaluasi vendor untuk memastikan pemilihan supplier yang optimal dengan harga kompetitif
• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembayaran yang menguntungkan
• Mempersiapkan dan mengelola dokumen pengadaan seperti purchase order, kontrak, dan invoice
• Memantau dan mengikuti status pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu
• Melakukan verifikasi kualitas barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati
• Merawat dan mengupdate database supplier serta dokumentasi pengadaan
• Mendukung kebutuhan dari team pre-sales dan mencari harga barang yang dibutuhkan
• Mengelola tagihan dari supplier dan memproses tagihan.
• Membuat laporan pembayaran supplier

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang procurement, supply chain, atau posisi administratif terkait
• Memiliki pengetahuan tentang proses procurement dan best practices dalam supply chain management
• Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang excellent
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP atau procurement software
• Pemahaman tentang prinsip pengendalian kualitas dan inspeksi barang
• Kemampuan analisis data untuk evaluasi vendor dan optimasi biaya
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen dokumen yang terorganisir
• Kemampuan mengelola multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis