Personal Assistant to Director (Mandarin Speaker)

Job Description / 工作职责

1. Mendampingi Direktur dalam kegiatan sehari-hari
负责协助董事长/总经理处理日常工作及事务

• Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal, meeting, appointment, dan agenda Direktur.
  负责安排及协调董事长/总经理的日程、会议及工作安排。

• Mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan kerja, business meeting, dan kegiatan perusahaan.
  陪同董事长/总经理参加公司会议、商务会谈、客户拜访及其他工作活动。

• Membantu memastikan kebutuhan dan agenda Direktur berjalan dengan baik dan tepat waktu.
  协助确保董事长/总经理各项工作及行程顺利、准时完成。

2. Interpreter & Translator / 翻译及口译

• Melakukan interpretasi langsung Mandarin ↔ Bahasa Indonesia dalam meeting dan komunikasi sehari-hari.
  负责中文与印尼语之间的口译工作，包括会议及日常工作沟通。

• Menerjemahkan dokumen, laporan, email, pesan, dan dokumen perusahaan dari Mandarin ke Indonesia atau sebaliknya.
  负责中文与印尼语之间的文件、报告、邮件、信息及公司资料翻译。

• Membantu menjembatani komunikasi antara Direktur, management, karyawan, supplier, customer, dan pihak eksternal.
  协助董事长/总经理与管理层、员工、供应商、客户及外部合作伙伴之间的沟通。

3. Administrasi & Follow-up / 行政及工作跟进

• Melakukan follow-up kepada departemen terkait atas instruksi atau pekerjaan yang diberikan Direktur.
  根据董事长/总经理的指示，跟进各部门相关工作的执行情况。

• Membantu memonitor progress pekerjaan dan menyampaikan update kepada Direktur.
  协助跟进工作进度，并及时向董事长/总经理汇报。

4. Business Trip / 出差

• Mendampingi Direktur dalam perjalanan dinas di dalam maupun luar kota/negara jika diperlukan.
  根据工作需要，陪同董事长/总经理进行国内或国外商务出差。

• Membantu mengatur tiket, hotel, itinerary, meeting schedule, dan kebutuhan perjalanan Direktur.
  协助安排机票、酒店、行程、会议时间及其他出差相关事宜。

Requirements / 任职要求

• Minimal pendidikan D3/S1.
  大专/本科及以上学历。

• Wajib mampu berbahasa Mandarin, minimal HSK 4; HSK 5 lebih diutamakan.
  必须具备中文沟通能力，HSK 4以上，HSK 5优先。

• Mampu berbicara, membaca, dan menulis Mandarin dengan baik.
  具备良好的中文听、说、读、写能力。

• Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Interpreter, Translator, atau posisi yang berhubungan langsung dengan Director/Management menjadi nilai tambah.
  有董事长/总经理助理、行政助理、口译、翻译或相关管理层助理经验者优先。

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang baik.
  具备良好的沟通、协调及组织能力。

• Cepat tanggap, proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
  反应迅速、积极主动、细心、有责任心，并具备高度的保密意识。

• Bersedia bekerja dengan fleksibilitas waktu dan melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.
  能够接受弹性工作时间，并根据工作需要出差。

• Mampu menggunakan Microsoft Office dan aplikasi komunikasi kerja.
  熟练使用Microsoft Office及日常办公沟通软件。