Personal Assistant

JOBDESK

• Mengatur jadwal, agenda, meeting, dan appointment Direktur.

• Mengatur dan mengkoordinasikan rapat internal maupun eksternal.

• Menyiapkan dokumen, materi meeting, presentasi, dan notulen rapat.

• Mengelola email, surat-menyurat, dan komunikasi atas kebutuhan Direktur.

• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan itinerary Direktur.

• Melakukan follow-up terhadap tugas, pekerjaan, dan hasil meeting yang perlu ditindaklanjuti.

• Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak eksternal.

• Membantu Direktur dalam monitoring pekerjaan, proyek, deadline, dan aktivitas bisnis.

• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan Direktur untuk pengambilan keputusan.

• Membantu kebutuhan administratif dan operasional Direktur sehari-hari.

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting serta informasi yang bersifat rahasia.

• Mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan, atau kegiatan bisnis apabila diperlukan.

• Menangani berbagai tugas khusus dan project yang diberikan langsung oleh Direktur.

KUALIFIKASI

• Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai PA, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.

• Teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

• Memiliki Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.

• Proaktif, fleksibel, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri.

• Siap bekerja on-site dan mendampingi Direktur untuk kegiatan tertentu apabila diperlukan.