Supervisor Logistic

JOBDESK / TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses pengiriman ekspor berjalan sesuai jadwal kapal (ETD) dan target perusahaan.

• Mengkoordinasikan proses pengiriman mulai dari penerimaan Purchase Order (PO) hingga barang diterima pelanggan sesuai lead time.

• Mengontrol proses booking kapal, trucking, stuffing, EMKL, serta berkoordinasi dengan shipping line.

• Memastikan biaya logistik seperti freight, EMKL, trucking, dan biaya terkait lainnya tetap efisien.

• Melakukan negosiasi harga dan evaluasi vendor logistik untuk memperoleh biaya kompetitif.

• Memastikan seluruh dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, PEB, dan dokumen pendukung tersedia lengkap dan akurat.

• Melakukan pemeriksaan (review) seluruh dokumen ekspor sebelum dikirim kepada customer, bank, atau pihak terkait.

• Memastikan final dokumen ekspor selesai dan dikirim maksimal 7 hari kerja setelah keberangkatan kapal.

• Mengidentifikasi potensi kendala operasional ekspor serta mengambil tindakan pencegahan dan solusi yang tepat.

• Berkoordinasi dengan Marketing, Purchasing, Warehouse, FAT, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proses ekspor.

• Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim Logistic Export agar target departemen tercapai.

• Memberikan pembinaan, arahan, dan coaching kepada anggota tim untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas.

• Mengusulkan perbaikan proses dan melakukan continuous improvement dalam operasional logistik.

• Menyusun laporan aktivitas dan pencapaian KPI Departemen Logistic kepada manajemen secara berkala.

• Memastikan seluruh aktivitas logistik mematuhi SOP perusahaan, peraturan kepabeanan, dan regulasi ekspor-impor yang berlaku.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, Ekspor Impor, Supply Chain Management, atau jurusan relevan.

• Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Logistic/Export Import, dengan pengalaman sebagai Supervisor/Team Leader minimal 2 tahun.

• Memahami proses ekspor secara menyeluruh, mulai dari PO, booking vessel, stuffing, trucking, PEB, Shipping Instruction (SI), Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), hingga final dokumen ekspor.

• Memahami regulasi kepabeanan, ekspor-impor, INSW, CEISA, dan peraturan perdagangan internasional.

• Memiliki kemampuan negosiasi dengan Shipping Line, Freight Forwarder, EMKL, dan vendor logistik.

• Mampu melakukan analisis biaya logistik dan mencari alternatif pengiriman yang lebih efisien.

• Memiliki kemampuan leadership, coaching, problem solving, dan pengambilan keputusan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa shipment secara bersamaan, dan memenuhi target waktu.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan ERP atau software operasional logistik.

• Wajib memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, khususnya untuk komunikasi bisnis dan penyusunan dokumen ekspor.

• Memiliki ketelitian, integritas, disiplin, dan orientasi terhadap hasil.