Kepala Bagian HRD & GA

Job Description / Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

A. Human Resources Development (HRD)

1. Perencanaan dan Pengelolaan Tenaga Kerja

• Menyusun perencanaan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan kapasitas produksi, rencana bisnis, dan kebutuhan setiap departemen.

• Mengendalikan pemenuhan tenaga kerja untuk bagian produksi, seperti operator mesin knitting, weaving, spinning, dyeing, finishing, QC, gudang, maintenance, dan bagian pendukung lainnya.

• Mengendalikan struktur organisasi, uraian jabatan (job description), serta persyaratan kompetensi setiap jabatan.

• Melakukan evaluasi efektivitas penggunaan tenaga kerja dan produktivitas karyawan.

2. Rekrutmen dan Seleksi

• Mengkoordinasikan proses rekrutmen dan seleksi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memastikan kandidat memenuhi persyaratan kompetensi teknis, pengalaman, dan perilaku kerja sesuai jabatan.

• Mengembangkan metode seleksi bagi karyawan staf, supervisor, teknisi, dan operator produksi.

• Memastikan proses penerimaan dan penempatan karyawan berjalan sesuai prosedur perusahaan.

3. Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi

• Menyusun program pelatihan berdasarkan Training Need Analysis (TNA) dan evaluasi kompetensi.

• Mengkoordinasikan pelatihan karyawan baru, pelatihan operator mesin tekstil, keselamatan kerja, serta pengembangan kompetensi supervisor dan manajer.

• Memastikan tersedianya matriks kompetensi (competency matrix) dan target kompetensi bagi karyawan baru.

• Mengevaluasi efektivitas pelatihan berdasarkan peningkatan kompetensi, kualitas hasil kerja, produktivitas, dan penurunan kesalahan kerja.

• Menyusun program pengembangan karier, promosi, rotasi, dan suksesi jabatan.

4. Administrasi Personalia dan Pengupahan

• Mengawasi administrasi data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, mutasi, promosi, dan terminasi.

• Mengkoordinasikan proses payroll, tunjangan, lembur, insentif, dan potongan gaji sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

• Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan upah minimum, waktu kerja, waktu istirahat, cuti, THR, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Menjaga kerahasiaan dan keakuratan data personalia.

• Mengendalikan kelengkapan dokumen ketenagakerjaan serta pelaporan yang diwajibkan.

5. Hubungan Industrial dan Kepatuhan Ketenagakerjaan

• Mengelola hubungan kerja antara manajemen, karyawan, serikat pekerja, dan instansi ketenagakerjaan.

• Menangani keluhan, perselisihan, pelanggaran disiplin, dan permasalahan hubungan kerja.

• Mengkoordinasikan proses pembinaan, surat peringatan, dan tindakan disiplin sesuai prosedur serta ketentuan hukum.

• Memastikan penerapan Peraturan Perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB), jika berlaku.

• Mengelola proses pemutusan hubungan kerja dan penyelesaian hak karyawan sesuai peraturan perundang-undangan.

• Mengantisipasi risiko perselisihan industrial dan mempersiapkan dokumen pendukung untuk pemeriksaan atau mediasi dengan instansi terkait.

6. Penilaian Kinerja dan Pengembangan Organisasi

• Mengkoordinasikan penerapan sistem penilaian kinerja karyawan (performance appraisal).

• Memastikan setiap departemen memiliki target kerja dan indikator kinerja yang terukur.

• Menganalisis tingkat absensi, turnover, produktivitas tenaga kerja, dan efektivitas organisasi.

• Memberikan rekomendasi perbaikan struktur organisasi, kebutuhan tenaga kerja, dan sistem kerja.

• Mengembangkan program keterlibatan karyawan, kedisiplinan, komunikasi internal, serta peningkatan budaya kerja.

Kualifikasi Jabatan

Pendidikan

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau jurusan relevan.

• Diutamakan memiliki pelatihan atau sertifikasi di bidang HR, hubungan industrial, atau K3 sesuai ruang lingkup tanggung jawab.

Pengalaman Kerja

• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang HRD & GA.

• Minimal 2 tahun pada posisi Supervisor, Assistant Manager, atau jabatan kepemimpinan setara.

• Diutamakan berpengalaman di perusahaan manufaktur, khususnya industri tekstil dengan jumlah karyawan dan sistem kerja shift.

Pengetahuan Teknis

• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial.

• Memahami rekrutmen, pelatihan, penilaian kinerja, administrasi personalia, payroll, BPJS, dan pengelolaan tenaga kerja.

• Memahami perencanaan kebutuhan tenaga kerja untuk operasional produksi dan sistem kerja shift.

• Memahami manajemen fasilitas, pengelolaan aset, pengadaan jasa umum, keamanan, dan kebersihan.

• Memahami penyusunan SOP, KPI, anggaran, serta pelaporan HRD & GA.

• Memahami prinsip K3 dan sistem manajemen yang relevan dengan operasional pabrik.

Kemampuan Komputer

• Menguasai Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.

• Mampu menggunakan HRIS atau sistem informasi personalia serta aplikasi penggajian.

• Mampu mengolah dan menganalisis data karyawan, absensi, turnover, biaya tenaga kerja, dan KPI.