Admin HR - Legal

Dewanti Corp membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki semangat belajar untuk bergabung bersama tim kami.

1. ADMIN HR (HUMAN RESOURCES)

Tanggung Jawab:

• Membantu proses rekrutmen, mulai dari publikasi lowongan, screening CV, hingga penjadwalan wawancara.

• Mengelola database dan administrasi data karyawan.

• Melakukan rekapitulasi absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan lembur.

• Membantu pelaksanaan orientasi karyawan baru dan kegiatan training.

• Membantu administrasi evaluasi kinerja, KPI, dan SOP.

• Mengelola administrasi mutasi, promosi, dan resign karyawan.

• Menyusun laporan HR secara berkala.

Kualifikasi:

• Pendidikan S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi, atau bidang relevan.

• Memiliki pengalaman di bidang HR/HRD menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.

• Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja dengan target.

• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

2. ADMIN LEGAL

Tanggung Jawab:

• Menyiapkan dan mengelola dokumen kontrak kerja karyawan, termasuk PKWT, PKWTT, dan addendum sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memantau masa berlaku kontrak serta mengingatkan jadwal evaluasi dan tindak lanjut perpanjangan.

• Mengelola administrasi penandatanganan dan pengarsipan dokumen kontrak.

• Mengurus administrasi legalitas dan perizinan perusahaan.

• Memantau status pengurusan, masa berlaku, dan tenggat perizinan.

• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, konsultan, dan pihak terkait.

• Memperbarui database dokumen legalitas serta menyusun laporan progres pengurusan.

Kualifikasi:

• Pendidikan S1 Hukum

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi legal, legalitas perusahaan, atau perizinan menjadi nilai tambah.

• Memahami administrasi dokumen dan memiliki ketelitian tinggi.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.

• Terorganisir, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu melakukan tindak lanjut pekerjaan.

• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.