HR & GA Manager (Kepala HR)

Tanggung jawab utama:

• Menyusun dan menjalankan strategi serta kebijakan HR yang selaras dengan arah bisnis perusahaan.

• Mengelola proses rekrutmen, seleksi, onboarding, penempatan, dan evaluasi karyawan, termasuk kebutuhan tenaga kerja proyek.

• Memastikan administrasi kepegawaian berjalan akurat dan tertib, meliputi data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, mutasi, promosi, dan surat-menyurat HR.

• Mengelola payroll dan memastikan koordinasi data penggajian berjalan tepat waktu dan sesuai ketentuan perusahaan.

• Mengelola kepesertaan dan administrasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.

• Menangani hubungan industrial, termasuk komunikasi dengan karyawan, penyelesaian keluhan, pembinaan disiplin, dan penyelesaian masalah ketenagakerjaan.

• Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, tata tertib, dan kebijakan ketenagakerjaan secara konsisten.

• Memberikan saran kepada manajemen terkait UU Ketenagakerjaan, perjanjian kerja, tindakan disipliner, dan isu hubungan industrial.

• Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, akomodasi, transportasi, perlengkapan kerja, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan pendukung proyek.

• Berkoordinasi dengan project manager, site manager, supervisor, finance, HSE/K3, dan departemen terkait dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kerja dan operasional proyek.

• Menyusun laporan HR dan GA secara berkala, termasuk jumlah karyawan, turnover, absensi, lembur, status rekrutmen, dan isu hubungan industrial.

• Mengembangkan program pelatihan, pengembangan kompetensi, penilaian kinerja, dan retensi karyawan.

• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen perusahaan.

• Menjalankan tugas lain yang relevan sesuai kebutuhan bisnis dan arahan manajemen.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal [5–8] tahun di bidang HR, dengan minimal [2–3] tahun pada level supervisor/manager atau posisi yang memimpin fungsi HR.

• Berpengalaman di perusahaan konstruksi, kontraktor, engineering, manufaktur, pertambangan, shipyard, atau industri berbasis proyek menjadi nilai tambah.

• Memahami siklus HR end-to-end: manpower planning, recruitment, onboarding, performance management, compensation & benefit, employee relations, dan offboarding.

• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial.

• Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Memiliki pengalaman menangani tenaga kerja lapangan, tenaga kerja proyek, pekerja kontrak, atau pekerja dengan sistem shift menjadi nilai tambah.

• Terampil menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet untuk pelaporan dan analisis data HR.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, penyelesaian konflik, dan pengambilan keputusan yang baik.

• Mampu bekerja mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas fungsi.

• Bersedia ditempatkan dan bekerja di Batam serta melakukan kunjungan ke lokasi proyek bila diperlukan.

• Memiliki integritas, ketelitian, ketegasan, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.

Kualifikasi yang diutamakan:

• Memiliki sertifikasi atau pelatihan HR/Industrial Relations/K3 yang relevan.

• Pernah menyusun atau memperbarui peraturan perusahaan, SOP HR, atau kebijakan internal.

• Pernah menangani audit ketenagakerjaan, pemeriksaan BPJS, atau koordinasi dengan instansi ketenagakerjaan.

• Memahami pengelolaan tenaga kerja lokal dan tenaga kerja pendatang di wilayah Kepulauan Riau.

• Memahami proses pengelolaan vendor tenaga kerja atau outsourcing.

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris untuk komunikasi kerja dasar hingga menengah.

• Berpengalaman menggunakan HRIS atau sistem penggajian.

• Indikator keberhasilan 6–12 bulan pertama Struktur, data, dan administrasi HR tertib serta mudah ditelusuri.

• Kebutuhan tenaga kerja kantor dan proyek terpenuhi sesuai rencana.

• Proses payroll, absensi, cuti, lembur, dan BPJS berjalan akurat dan tepat waktu.

• SOP dan kebijakan HR tersosialisasi serta diterapkan secara konsisten.

• Keluhan dan kasus hubungan industrial ditangani secara cepat, objektif, dan terdokumentasi.

• Tersedia laporan HR yang membantu manajemen mengambil keputusan.

• Koordinasi HR, GA, proyek, dan manajemen berjalan efektif.

Yang kami tawarkan/Benefit:

• Kesempatan memimpin fungsi HR pada perusahaan kontraktor dan konstruksi yang berkembang.

• Peran strategis yang berhubungan langsung dengan manajemen dan operasional proyek.

• Lingkungan kerja yang dinamis dengan ruang untuk membangun sistem HR secara menyeluruh.