Internship Administration Project Management - Jakarta

Responsibility:

• Membantu tim Project Management dalam administrasi dan pengelolaan dokumen proyek pembangunan jaringan Varnion, mulai dari perencanaan hingga aktivasi dan serah terima.

• Membantu menyiapkan, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen proyek, seperti BoQ, Line Diagram, Site Survey Report, timeline, dan checklist instalasi.

• Melakukan input data, rekapitulasi, serta pembaruan progress proyek secara berkala menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

• Membantu menyusun laporan progress harian dan mingguan serta memastikan dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi.

• Membantu koordinasi administrasi dengan tim internal, vendor, teknisi, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran proyek.

• Melakukan tracking terhadap timeline, kendala pekerjaan, dan kelengkapan dokumen serta melaporkannya kepada Project Supervisor/Project Manager.

• Membantu menyiapkan dokumen serah terima proyek dan mempelajari proses administrasi project management di industri telekomunikasi/ISP.

Kualifikasi

• Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate dari jurusan Teknik Telekomunikasi, Teknik Elektro, Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.

• Memiliki kemampuan dasar Microsoft Office, khususnya Excel.

• Mampu melakukan pengolahan data, penyusunan laporan, dan pengelolaan dokumen secara teliti dan terstruktur.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.

• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki ketertarikan pada administrasi proyek, project management, dan industri telekomunikasi/ISP.

• Bersedia melakukan kunjungan ke site/project apabila dibutuhkan.