Admin Intern

1. Pengelolaan Data dan Dokumen

• Menginput dan memperbarui data ke sistem atau database perusahaan.

• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan data.

• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan.

• Membantu membuat, menyusun, dan merapikan laporan administrasi.

2. Pengolahan Data Menggunakan Microsoft Office

• Menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengelola data.

• Membantu membuat tabel, rekap data, dan laporan sederhana.

• Menggunakan Microsoft Word atau Google Docs untuk menyusun dokumen.

• Membuat presentasi sederhana menggunakan PowerPoint jika diperlukan.

3. Membantu Kegiatan Operasional Kantor

• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan operasional.

• Memastikan kebutuhan administrasi kantor tersedia.

• Membantu koordinasi jadwal rapat atau kegiatan internal.

• Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan supervisor.

4. Komunikasi dan Koordinasi

• Berkomunikasi dengan tim atau departemen lain untuk melengkapi data.

• Menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.

• Membantu membalas email atau menyampaikan informasi administratif.

• Melaporkan progres pekerjaan kepada supervisor atau atasan.

5. Membantu Pembuatan Laporan

• Mengumpulkan data dari berbagai sumber.

• Melakukan rekapitulasi data harian, mingguan, atau bulanan.

• Memastikan laporan tersusun secara sistematis dan akurat.

• Membantu mengecek kesesuaian data sebelum laporan diserahkan.

Kualifikasi:

• Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari semua jurusan, diutamakan jurusan Administrasi, Farmasi, Food Tech, Kosmetik, Manajemen, atau bidang terkait.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.

• Memiliki kemampuan dasar dalam penginputan, pengolahan, dan rekapitulasi data.

• Memiliki ketelitian dan kemampuan organisasi yang baik.

• Mampu berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim.

• Memiliki sikap disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengatur waktu dengan baik.

• Bersedia belajar dan mengikuti prosedur administrasi perusahaan.

• Pengalaman organisasi atau administrasi menjadi nilai tambah.

Proses interview akan dilakukan secara tatap muka di Jakarta Pusat. Kandidat diharapkan bersedia hadir secara langsung. Mohon untuk tidak melamar apabila tidak dapat hadir untuk Interview.