Admin Operasional Intern / Admin Stock Opname Intern

Upartners (Wellness Subholding) sedang mencari Admin Stock Opname Intern dan Admin Operasional Intern untuk membantu pengelolaan stok dan pengadaan barang di berbagai brand Wellness & Lifestyle kami. Kamu akan belajar langsung bagaimana stok dijaga tetap akurat dan kebutuhan outlet terpenuhi tepat waktu.

Durasi magang: 6 bulan

Tanggung jawab:

• Membantu stock opname (penghitungan stok fisik) secara berkala di outlet/gudang dan mencocokkannya dengan data sistem.

• Mencatat dan merekap hasil stock opname, termasuk selisih stok, barang rusak, dan barang kedaluwarsa.

• Memantau pergerakan barang masuk dan keluar serta memastikan pencatatannya akurat.

• Membantu proses pengadaan: membuat permintaan pembelian (PR/PO), follow up ke supplier, dan memantau jadwal pengiriman.

• Memeriksa kesesuaian barang yang diterima dengan PO dan surat jalan.

• Menyusun dan memperbarui database stok, daftar supplier, dan laporan stok secara rutin.

• Berkoordinasi dengan tim operasional dan outlet terkait kebutuhan dan ketersediaan barang.

Kualifikasi:

• Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate jurusan Manajemen, Bisnis, Akuntansi, Logistik/Supply Chain, atau bidang terkait.

• Teliti, rapi, dan nyaman bekerja dengan angka dan data.

• Mampu menggunakan Excel/Google Sheets (rumus dasar, filter, dan tabel).

• Memahami dasar inventory atau procurement menjadi nilai plus.

• Komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim dan supplier.

• Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin dalam pencatatan.

• Proaktif, mau belajar, dan mampu mengelola beberapa tugas sekaligus.

• Bersedia turun ke outlet/gudang saat stock opname.

Admin Operasional Intern

Durasi magang: 6 bulan

Tanggung jawab:

• Merekap data penjualan harian, mingguan, dan bulanan dari berbagai outlet/brand.

• Memeriksa kesesuaian data penjualan dengan laporan kasir/sistem dan menindaklanjuti jika ada selisih.

• Menyusun laporan penjualan sederhana dalam bentuk tabel atau grafik untuk tim operasional dan manajemen.

• Membalas chat pelanggan (WhatsApp, Instagram, atau platform lain) terkait pertanyaan, reservasi, dan keluhan dengan ramah dan cepat.

• Meneruskan keluhan atau masukan pelanggan ke tim terkait dan memantau tindak lanjutnya.

• Membantu administrasi operasional harian, seperti dokumentasi, pengarsipan, dan pembaruan data.

• Mendukung kebutuhan administrasi tim operasional lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi:

• Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate jurusan Manajemen, Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.

• Mampu menggunakan Excel/Google Sheets dengan baik (rumus dasar; pivot table lebih baik).

• Komunikasi tertulis yang baik, sopan, dan ramah untuk menangani chat pelanggan.

• Teliti dalam menginput dan memeriksa data.

• Cepat tanggap dan mampu menangani beberapa chat atau tugas sekaligus.

• Terorganisir, proaktif, dan mau belajar.

• Memahami operasional F&B, wellness, atau retail menjadi nilai plus.