HRGA (Full-Time)

About the role

Mengelola proses rekrutmen karyawan, mulai dari publikasi lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses offering dan onboarding. Menangani administrasi karyawan, termasuk pengelolaan data personal, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen ketenagakerjaan. Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan serta memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan.

Key responsibilities

• Mengelola proses rekrutmen karyawan, mulai dari publikasi lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses offering dan onboarding

• Menangani administrasi karyawan, termasuk pengelolaan data personal, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen ketenagakerjaan

• Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan serta memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan

• Membantu pengelolaan payroll, tunjangan, lembur, dan administrasi benefit karyawan

• Memantau kedisiplinan, kehadiran, serta kepatuhan karyawan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan

• Mendukung pelaksanaan program pengembangan karyawan, evaluasi kinerja, dan kegiatan employee engagement

• Menangani kebutuhan General Affairs, termasuk pengelolaan fasilitas kantor, inventaris, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional sehari-hari

• Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang, pemeliharaan fasilitas, serta kebutuhan operasional kantor

• Mengelola dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan surat-menyurat, perizinan, dan dokumen pendukung lainnya

• Menyusun laporan HRGA secara berkala dan melakukan pembaruan data administrasi untuk mendukung operasional perusahaan

About you

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

• Memiliki pengalaman di bidang Human Resources dan/atau General Affairs

• Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, payroll, dan pengelolaan dokumen ketenagakerjaan

• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint

• Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan penentuan prioritas yang baik

• Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun pihak eksternal

• Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan