HR Recruitment & Administration Staff

HR Recruitment & Administration Staff

Entry Level

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan administrasi karyawan berjalan dengan rapi dan akurat, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen HR lainnya.
• Memastikan database dan dokumen karyawan selalu lengkap, akurat, dan ter-update.
• Melakukan screening CV sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi masing-masing posisi.
• Menghubungi kandidat dan mengatur jadwal interview dengan user terkait.
• Melakukan initial screening/interview kandidat.
• Mendukung proses recruitment secara end-to-end, mulai dari sourcing, screening, interview coordination, hingga proses administrasi kandidat.
• Membuat rekap dan laporan HR secara berkala, seperti absensi, keterlambatan, cuti, manpower, dan recruitment progress.
• Melakukan monitoring masa kontrak, probation, dan dokumen administrasi karyawan lainnya.
• Berkoordinasi dengan Head/Manager masing-masing unit terkait kebutuhan manpower.
• Memastikan seluruh dokumen dan proses HR dilakukan secara disiplin, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.
• Mendukung aktivitas HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Administration dan/atau Recruitment lebih disukai.
• Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman internship/magang di bidang HR atau Recruitment.
• Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik, teliti, rapi, dan detail-oriented.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan reporting.
• Memahami penggunaan formula dasar Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, Pivot Table, Filter, dan data processing menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan percaya diri dalam berkomunikasi dengan kandidat maupun user internal.
• Mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan dan bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.
• Disiplin, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.