Senior HRGA

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan yang relevan.

• Memiliki pengalaman 5-7 tahun di bidang HRGA, dengan pengalaman pada level senior atau sebagai PIC/koordinator menjadi nilai tambah.

• Memahami proses HR secara menyeluruh, meliputi recruitment, onboarding, administrasi personalia, absensi, cuti, kontrak kerja, dan employee relations.

• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan dan penerapannya dalam administrasi serta hubungan kerja.

• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan General Affairs, meliputi fasilitas kantor, aset, inventaris, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan.

• Mampu mengelola dan memastikan administrasi.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, dan terbiasa menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, komunikasi, dan negosiasi yang baik.

• Teliti, terorganisir, proaktif, memiliki kemampuan koordinasi yang baik, dan mampu bekerja dengan target.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin atau mengarahkan anggota tim.

• Bersedia melakukan koordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal perusahaan.

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengawasi pelaksanaan fungsi HRGA, baik administrasi HR maupun operasional General Affairs.

• Memastikan seluruh administrasi karyawan, termasuk data personalia, absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, dan dokumen ketenagakerjaan berjalan dengan akurat dan sesuai prosedur.

• Mengkoordinasikan proses rekrutmen, onboarding, mutasi, promosi, dan offboarding karyawan.

• Memantau pelaksanaan kebijakan dan prosedur HR serta memberikan rekomendasi perbaikan apabila diperlukan.

• Menangani dan melakukan koordinasi terkait employee relations serta permasalahan ketenagakerjaan di lingkungan perusahaan.

• Memastikan penerapan peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan berjalan dengan baik.

• Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, inventaris, aset, kendaraan, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Mengelola serta melakukan evaluasi terhadap vendor dan pihak ketiga yang berkaitan dengan kebutuhan operasional perusahaan.

• Melakukan monitoring terhadap aset dan inventaris perusahaan serta memastikan pencatatan dan penggunaannya berjalan dengan baik.

• Menyusun dan memonitor budget HRGA serta melakukan kontrol terhadap pengeluaran operasional.

• Membuat laporan HRGA secara berkala dan menyajikan data atau analisis yang dibutuhkan oleh manajemen.

• Mengidentifikasi permasalahan dalam proses HRGA dan memberikan solusi atau rekomendasi kepada atasan.

• Mengkoordinasikan dan mengarahkan pekerjaan anggota tim HRGA apabila diperlukan.

• Memastikan seluruh pekerjaan HRGA berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan target yang telah ditetapkan.

• Menjalankan tugas dan tanggung jawab lain yang berkaitan dengan fungsi HRGA sesuai arahan atasan.