Brand Activation Supervisor

Kebutuhan ini untuk PT. Pertiwi Agung Landson (part of Mensa Group)

Jobdesc :

• Menyusun kalender aktivasi offline bulanan & kuartalan untuk seluruh kategori event beserta estimasi biaya, dan mengajukannya ke Brand Manager untuk persetujuan.

• PRE-EVENT: menyaring peluang event, menegosiasikan paket kerja sama dengan penyelenggara event dan owner komunitas, menyusun konsep booth & mekanisme aktivasi, timeline persiapan, serta kelengkapan materi (POSM, seragam, sampel, hadiah).

• Mengelola vendor & mitra aktivasi (booth contractor, EO, venue, agency): seleksi, negosiasi harga, kontrak kerja, dan kontrol kualitas pengerjaan.

• HARI-H: memimpin eksekusi di lokasi - set-up, pengawasan kualitas aktivasi dan penyampaian pesan produk, penanganan kendala lapangan, sampai pembongkaran dan serah terima.

• POST-EVENT: memastikan tindak lanjut hasil event dijalankan - perapihan database leads/konsumen, hand-over ke PIC kanal terkait, dan monitoring konversi hasil aktivasi.

• Mensupervisi dan mengembangkan 3 activator (Health & Beauty Expo & Channel Activation; MUA, Wedding, Moms & Family + Office to Office; Hyrox & Sport Community): pembagian tugas, briefing, kontrol kualitas kerja, dan penilaian kinerja.

• Membriefing, menjadwalkan, dan mengawasi tim lapangan (SPG/BA/crew) serta memastikan kepatuhan pada standar penyampaian pesan produk.

• Mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran aktivasi per program, termasuk administrasi PO, invoice, dan reimbursement.

• Mengumpulkan data hasil aktivasi (traffic, trial, leads, penjualan on-site, cost per acquisition) dan menyusun laporan post-event maksimal 5 hari kerja setelah acara.

• Berkoordinasi dengan penyelenggara event, owner komunitas, tim Sales Management, serta PIC kanal di Tim DTC (Telemedicine, E-commerce, Modern Trade, dan Retail) agar setiap aktivasi terhubung dengan program penjualan yang sedang berjalan.

• Memantau aktivitas aktivasi kompetitor di lapangan dan melaporkan temuan yang relevan sebagai masukan strategi brand.

Requirements :

• Minimal S1 Marketing/Manajemen/Komunikasi/Bisnis,IPK >= 3,60 untuk fresh graduate

• Fresh Graduate welcome , lebih disukai memiliki pengalaman dalam  brand activation, event, trade marketing, atau agency aktivasi

• Menguasai AI tools, Google Workspace, CRM, data analytics, dan Canva untuk mendukung pekerjaan aktivasi.

• Memiliki Sim A dan mampu mengendarai mobil manual

• Bersedia  perjalanan dinas/aktivasi di luar jam kerja

• Penempatan Head Office, Jakarta Selatan,Kuningan