Admin Hrd

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/Admin HR/GA.

• Memahami proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.

• Mampu mengelola database karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.

• Memahami administrasi penilaian kinerja karyawan dan perhitungan penggajian (payroll).

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

• Mampu mengelola pengadaan, pembelian, dan pencatatan stok perlengkapan kantor.

• Mampu mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.

• Memahami proses pengurusan visa bagi warga negara Tiongkok menjadi nilai tambah.

• Teliti, rapi, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.

• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

• Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
  
  

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.

• Mengelola dan memperbarui database karyawan.

• Mengelola absensi serta rekapitulasi jam masuk dan pulang karyawan.

• Membantu perhitungan gaji berdasarkan data absensi, lembur, cuti, dan komponen penggajian lainnya.

• Mengelola pengajuan kebutuhan operasional kantor.

• Melakukan pembelian ATK dan perlengkapan kantor lainnya.

• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor serta melakukan pencatatan dan kontrol stok.

• Mengatur pemesanan tiket pesawat dan hotel untuk perjalanan dinas.

• Membantu menyiapkan dokumen dan mengoordinasikan pengurusan visa serta dokumen perjalanan sesuai ketentuan yang berlaku.

• Memiliki pengetahuan mengenai pengurusan KITAS, visa kerja, dan dokumen izin tinggal bagi tenaga kerja asing.