Admin Operasional

Job Description:

• Melakukan pengecekan dan pencatatan stok produk Moochii serta produk FMCG lainnya, seperti susu, sosis, dan produk lainnya.

• Melakukan pencatatan dan pembaruan data barang masuk (stock in) dan barang keluar (stock out).

• Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data stok serta melakukan pengecekan barang masuk dan barang keluar.

• Membuat dan menyiapkan faktur untuk barang yang keluar.

• Menerima dan mencatat setoran hasil penjualan dari Sales serta memeriksa kesesuaiannya dengan laporan penjualan.

• Membantu proses administrasi dan dokumentasi terkait persediaan barang.

• Memperbarui dan memastikan keakuratan data freezer setiap hari.

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pengambilan serta kontrak peminjaman freezer.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Driver terkait proses penarikan, penurunan, dan penukaran freezer.

• Menjadwalkan pekerjaan Driver berdasarkan laporan dari Sales.

• Melakukan kunjungan ke outlet untuk memvalidasi ID dan memeriksa kondisi freezer.

• Memperbarui data toko yang belum melakukan scan release freezer.

• Memperbarui data pada sistem setiap terjadi transaksi penukaran atau penarikan freezer.

• Mengajukan proses lelang freezer dan memperbarui data setelah proses lelang selesai.

• Mengajukan permintaan servis freezer yang masih dalam masa garansi kepada Hiron dan Aucma.

• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional dan penyelesaian kendala administrasi.

Kualifikasi:

• Usia maksimal 30 tahun.

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan stok atau administrasi gudang, termasuk stock in dan stock out.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk pencatatan dan pengolahan data.

• Memiliki motor pribadi dan SIM C untuk melakukan kunjungan lapangan ke outlet.

• Bersedia melakukan pekerjaan fisik seperti mengangkat, memindahkan, dan menata barang.

• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu mengelola data dengan baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja sama dengan tim.

• Bersedia melakukan pekerjaan administrasi sekaligus membantu operasional gudang sesuai kebutuhan.