General Administrasi

• Mengatur, mencatat, dan merapikan dokumen fisik maupun elektronik (data filling dan e-filing) agar mudah diakses saat dibutuhkan.
• Memasukkan data perusahaan, laporan harian/bulanan, atau data transaksi ke dalam sistem komputer atau Microsoft Excel.
• Mengelola ketersediaan alat tulis kantor (ATK), kebutuhan pantry, serta mendata inventaris atau aset perusahaan.
• Membuat surat-surat resmi, mengelola email masuk/keluar, serta melayani komunikasi telepon atau tamu yang datang ke kantor (front office).
• Membantu mengatur jadwal agenda kantor, perjalanan dinas, akomodasi, serta berkoordinasi dengan vendor atau divisi lain jika diperlukan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 3 sampai 5 tahun sebagai admin proyek atau posisi administratif serupa, khususnya di Oil & Gas
• Sangat mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk mengelola data, laporan, dan tabel
• Terampil melakukan pencatatan, pengarsipan dokumen (filing system), serta mengelola surat-menyurat atau laporan harian/bulanan proyek dengan rapi
• Mengerti dasar-dasar istilah di dunia oil & gas serta familiar dengan dokumen K3L/HSE (Health, Safety, and Environment)
• Mampu bekerja sama dalam tim serta berkomunikasi secara aktif dengan divisi lain maupun pihak lapangan
• Mampu mengatur pekerjaan yang banyak dan menuntaskannya tepat waktu di bawah tekanan target proyek.