Project Manager

Uraian Pekerjaan:

1. 1. Project Planning & Coordination

• Menyusun project charter, work breakdown structure (WBS), timeline, dan rencana pelaksanaan proyek
• Menyusun rencana kerja pengelolaan database dan kalender webinar.
• Memimpin rapat koordinasi internal dan eksternal dengan PP POGI.
• Memastikan pekerjaan berjalan sesuai ruang lingkup, jadwal, dan anggaran proyek.

1. 1. Database Management – ± 5.700 Anggota

• Mengelompokkan database berdasarkan wilayah, cabang organisasi, spesialisasi, atau kategori lain yang disepakati.
• Mengawasi identifikasi data duplikat, data tidak lengkap, dan data yang memerlukan verifikasi.
• Memastikan proses validasi, standardisasi, pemutakhiran, dan pembersihan data.

C. Webinar Planning & Scheduling

• Menyusun kalender webinar bulanan, triwulanan, dan tahunan berdasarkan arahan PP POGI
• Mengawasi proses registrasi dan konfirmasi peserta.
• Mengkoordinasikan pembuatan flyer, undangan, materi promosi, dan pengingat peserta.
• Menyusun timeline persiapan setiap webinar.
• Mengkoordinasikan penentuan tema, narasumber, moderator, tanggal, waktu, dan target peserta.

D. Stakeholder Management

• Menjadi PIC utama proyek dalam komunikasi operasional dengan PP POGI.
• Mengkoordinasikan tim database, administrasi, komunikasi, desain, dan teknis webinar.
• Memastikan setiap perubahan ruang lingkup mendapatkan persetujuan yang diperlukan.
• Menjaga hubungan kerja profesional dengan seluruh pemangku kepentingan.

E. Budget, Quality & Risk Control

• Mengendalikan anggaran dan penggunaan sumber daya proyek.
• Memantau kualitas database dan ketepatan laporan.
• Mengevaluasi kinerja vendor atau pihak ketiga apabila digunakan.
• Memastikan seluruh deliverables diserahkan sesuai kesepakatan.

F. Reporting & Documentation

• Menyusun laporan progres mingguan dan bulanan.
• Menyusun laporan status database, termasuk jumlah data tervalidasi, duplikat, belum lengkap, dan perlu ditindaklanjuti.
• Menyusun laporan kehadiran, hasil kegiatan, kendala, serta rekomendasi.
• Menjaga dokumentasi proyek, notulen rapat, persetujuan, dan serah terima hasil pekerjaan.

Kualifikasi

• Wanita
• Usia Mak 35 Tahun
• Pendidikan S1 Telekomunikasi
• Memiliki keterampilan analisis dan perencanaan yang kuat;
• Memiliki komunikasi dan presentasi yang baik
• Memiliki keterampilan pemecahan masalah yang sangat baik
• Pengalaman minimal 5-10 tahun