GA Staff

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa mulai dari purchase request / purchase order, melakukan pembandingan penawaran harga dari berbagai vendor, hingga pemeliharaan vendor database yang akurat.

• Memastikan setiap transaksi pembelian berjalan sesuai dengan matriks approval, batas otorisasi pembelian, memenuhi standar SLA (Service Level Agreement), serta melakukan monitoring biaya secara berkala.

• Mengelola tracker permintaan pembelian serta merapikan dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi agar mudah ditelusuri.

• Pengelolaan & Pemeliharaan Aset Perusahaan (Asset Management)

• Mengelola dan memperbarui pencatatan dalam asset register, melakukan proses asset tagging (pemberian label aset), serta mencatat setiap mutasi atau perpindahan aset.

• Melakukan rekonsiliasi fisik aset secara berkala serta memastikan kelengkapan dokumentasi kepemilikan aset perusahaan.

• Melakukan verifikasi dokumen aset secara teliti untuk menjaga akurasi data inventaris.

• Pelaporan & Administrasi Sistem (Reporting & Digital Administration)

• Menyusun laporan pengadaan dan laporan aset konsolidasi secara berkala guna mendukung pengambilan keputusan manajemen.

• Memanfaatkan keahlian spreadsheet dan sistem administrasi digital untuk mendukung efisiensi kerja harian.

• Mengoperasikan dan memaksimalkan penggunaan sistem ERP (pengalaman ERP menjadi nilai tambah utama dalam integrasi data pengadaan dan aset).

Kualifiakasi :
• Purchase request/order, pembandingan penawaran, vendor database, dan dokumen penerimaan.

• Matriks approval, otorisasi pembelian, SLA, dan monitoring biaya.

• Asset register, asset tagging, mutasi, rekonsiliasi fisik, dan dokumentasi kepemilikan.

• Mampu membuat laporan pengadaan dan aset konsolidasi; pengalaman ERP menjadi nilai tambah.

• Pengelolaan vendor, arsip transaksi, dan tracker permintaan.

• Pembaruan asset register, verifikasi dokumen, rekonsiliasi fisik, dan pencatatan mutasi.

• Mahir spreadsheet dan administrasi digital.