Staff Administrasi Operasional (Transportasi & Logistik)

Deskripsi Pekerjaan

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Operasional.

Kandidat yang memiliki pengalaman atau pemahaman mengenai operasional perusahaan angkutan, transportasi, atau logistik akan lebih diutamakan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Melakukan pencatatan, penginputan, dan pengarsipan dokumen administrasi operasional secara akurat dan teratur.

2. Mengelola dan memeriksa kelengkapan dokumen angkutan, seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.

3. Melakukan monitoring dan rekapitulasi data pengiriman serta aktivitas kendaraan operasional.

4. Berkoordinasi dengan bagian operasional, pengemudi, dan pihak terkait mengenai kelengkapan dokumen dan status pengiriman.

5. Membuat laporan administrasi operasional secara harian, mingguan, dan bulanan.

6. Melakukan pemeriksaan dan pencocokan data operasional dengan dokumen pendukung.

7. Membantu proses administrasi penagihan, termasuk menyiapkan dokumen pendukung invoice.

8. Mengelola database dan memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.

9. Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.

3. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Staff Administrasi pada perusahaan angkutan, transportasi, ekspedisi, atau logistik.

4. Memahami alur administrasi angkutan, termasuk Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pengiriman merupakan nilai tambah.

5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.

6. Memiliki kemampuan pengolahan data, pencatatan, dan pengarsipan dokumen yang baik.

7. Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

9. Mampu bekerja dengan target waktu dan menangani beberapa pekerjaan administrasi secara bersamaan.

Nilai Tambah Kandidat

- Berpengalaman dalam administrasi armada atau kendaraan angkutan.

- Memahami proses administrasi pengiriman barang dan dokumen penagihan.

- Terbiasa membuat laporan operasional menggunakan Microsoft Excel.

- Memahami pencatatan biaya operasional angkutan, seperti BBM, tol, dan biaya perjalanan.