Asisten Administrasi

1. Pengolahan Data dan Administrasi Dokumen

• Input Data: Memasukkan data transaksi, laporan, atau informasi harian ke dalam sistem komputer atau aplikasi perusahaan.

• Pengarsipan (Filing): Menyimpan dan menata dokumen fisik (berkas di lemari) maupun digital (PDF,
  Google Drive, atau sistem e-filing) agar mudah dicari.

• Pembuatan Laporan: Menyusun laporan rutin (harian, mingguan, atau bulanan) terkait rekapitulasi data.

2. Korespondensi dan Surat-Menyurat

• Membuat Surat: Menyiapkan dokumen resmi, memo, invoice, atau surat keluar/masuk sesuai kebutuhan perusahaan.

• Komunikasi Telepon dan Email: Menjawab panggilan telepon masuk, membalas email, serta meneruskan pesan kepada pihak terkait.

• Menjembatani Antar-Departemen: Membantu mengalirkan informasi dan berkas dari satu divisi ke divisi lain.

3. Penjadwalan dan Agenda

• Mengatur Agenda: Menjadwalkan rapat internal maupun pertemuan dengan klien/supplier.

• Notulensi: Mencatat hasil penting dari rapat atau diskusi kantor.

• Logistik dan Akomodasi: Menyiapkan ruang meeting, memesan tiket perjalanan dinas, serta mengurus keperluan akomodasi.

4. Pengelolaan Perlengkapan Kantor (Office Inventory)

• Inventaris ATK: Mendata, merekap, dan melakukan pemesanan ulang alat tulis kantor serta kebutuhan operasional harian.