Supervisor HRGA

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. HR Operations & Administration

• Mengelola administrasi karyawan pada seluruh entitas perusahaan, termasuk data karyawan, status hubungan kerja, mutasi, promosi, perubahan jabatan, dan proses offboarding.

• Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan, termasuk offering letter, perjanjian kerja, surat keputusan, surat tugas, surat peringatan, dan dokumen HR lainnya.

• Memastikan database karyawan selalu akurat, lengkap, terstruktur, dan diperbarui secara berkala.

• Mengelola administrasi absensi, cuti, lembur, dan perubahan data karyawan sesuai kebijakan perusahaan.

• Memastikan seluruh dokumen dan proses administrasi HR terlaksana sesuai prosedur internal dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

2. Recruitment & Talent Acquisition

• Mengkoordinasikan proses rekrutmen berdasarkan kebutuhan tenaga kerja dari masing-masing entitas dan departemen.

• Menyusun dan mempublikasikan lowongan kerja melalui platform rekrutmen yang relevan.

• Melakukan screening CV, wawancara awal, koordinasi jadwal wawancara, dan pemantauan proses seleksi kandidat.

• Berkoordinasi dengan user atau hiring manager untuk memastikan kesesuaian kandidat dengan kebutuhan jabatan.

• Mengelola proses offering, onboarding, dan evaluasi awal karyawan baru.

• Memantau kebutuhan tenaga kerja dan status pemenuhan posisi yang sedang dibuka.

3. Payroll & Employee Benefits Administration

• Mengkoordinasikan proses penggajian bulanan, termasuk validasi data absensi, lembur, tunjangan, potongan, dan perubahan kompensasi.

• Memastikan kelengkapan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk administrasi PPh 21.

• Memastikan data payroll dan benefit karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kebijakan masing-masing entitas.

• Berkoordinasi dengan Finance/Accounting untuk memastikan proses penggajian dan administrasi benefit berjalan tepat waktu dan akurat.

• Menjaga kerahasiaan data gaji, kompensasi, dan informasi personal karyawan.

4. Employee Relations & Performance Management

• Menangani kebutuhan administrasi hubungan kerja dan menjadi titik koordinasi awal bagi karyawan maupun manajemen terkait permasalahan HR.

• Mengkoordinasikan proses evaluasi kinerja, evaluasi masa kerja, perpanjangan kontrak, dan tindak lanjut hasil penilaian karyawan.

• Mendukung pelaksanaan kebijakan disiplin kerja, penanganan keluhan karyawan, serta dokumentasi permasalahan ketenagakerjaan.

• Mengkoordinasikan proses mutasi, promosi, perubahan status, dan pengembangan karyawan sesuai persetujuan manajemen.

• Memberikan dukungan administratif dalam penyelesaian permasalahan hubungan industrial dengan berkoordinasi bersama manajemen dan pihak terkait.

5. HR Policy, SOP & Compliance

• Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan kebijakan, SOP, serta formulir HR sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memastikan proses administrasi HR mengacu pada ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku dan kebijakan internal perusahaan.

• Memantau masa berlaku dokumen ketenagakerjaan dan mengoordinasikan tindak lanjut yang diperlukan.

• Membantu mengembangkan sistem administrasi HR yang efektif, terstandardisasi, dan mudah ditelusuri.

• Mendukung persiapan dokumen HR untuk kebutuhan audit internal, pemeriksaan, dan pelaporan manajemen.

6. Multi-Entity HR Management & Reporting

• Mengkoordinasikan kebutuhan HR dari beberapa entitas PT dengan karakteristik dan bidang usaha yang berbeda.

• Menstandarkan proses, format dokumen, kebijakan, dan pelaporan HR dengan tetap memperhatikan kebutuhan serta ketentuan masing-masing entitas.

• Berkoordinasi dengan manajemen, user, Finance/Accounting, Legal, dan PIC terkait untuk memastikan proses HR berjalan lancar.

• Menyusun laporan HR berkala yang mencakup headcount, status karyawan, rekrutmen, turnover, absensi, payroll administration, dan kebutuhan tenaga kerja.

• Mengidentifikasi kendala operasional HR serta memberikan rekomendasi perbaikan proses dan efisiensi administrasi.

• Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan fungsi Human Resources sesuai arahan manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Human Resources atau HR Operations, dengan pengalaman koordinasi atau supervisi menjadi nilai tambah.

• Memahami proses administrasi HR secara menyeluruh, mulai dari rekrutmen hingga proses karyawan keluar.

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai administrasi ketenagakerjaan, perjanjian kerja, hubungan industrial dasar, serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

• Memahami administrasi payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta administrasi PPh 21.

• Mampu menyusun dokumen HR, surat-menyurat, SOP, kebijakan internal, dan laporan secara sistematis.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data, monitoring, dan pelaporan HR.

• Memiliki kemampuan analitis, komunikasi, koordinasi, pemecahan masalah, serta manajemen waktu yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri, teliti, proaktif, dan mengelola beberapa prioritas pekerjaan secara bersamaan.

• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

• Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kebutuhan HR dari berbagai entitas perusahaan.

Kualifikasi Tambahan yang Diutamakan

• Memiliki pengalaman menangani HR untuk beberapa entitas perusahaan, grup usaha, holding company, atau perusahaan dengan beragam unit bisnis.

• Memiliki pengalaman membangun atau menyempurnakan sistem, kebijakan, dan SOP HR dari tahap awal pengembangan.

• Memiliki pengalaman dalam standardisasi administrasi HR dan penyusunan laporan lintas entitas.

• Memiliki pengalaman menggunakan HRIS atau sistem database karyawan.

• Memiliki kemampuan koordinasi lintas departemen dan komunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.