人力行政主管 Supervisor Administrasi & HR Mandarin Speaker

Tanggung Jawab Utama (岗位职责)

• Mengelola operasional administrasi harian kantor, termasuk manajemen aset kantor, pengadaan perlengkapan kantor, dan mengoptimalkan anggaran operasional 负责公司日常行政事务的全面管理，包括办公固定资产管理、办公用品采购及日常行政支出的成本控制。

• Mengurus dan mengawal dokumen legalitas perusahaan, serta perizinan terkait tenaga kerja asing (KITAS, Visa, dan dokumen ekspatriat Tiongkok lainnya) 负责公司各类证照的年检与维护，协助办理中国籍外派员工的签证、中资驻外人员相关合规证照（如KITAS等）及日常落地签注。

• Menyusun dan membangun sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) dari awal (0 ke 1) bersama atasan, termasuk merumuskan regulasi HR, struktur organisasi, serta alur kerja internal untuk mendukung pertumbuhan bisnis. 辅助上级推进公司人力资源体系“从0到1”的搭建与完善，参与制定及优化各项人事管理制度、组织架构规划与标准化工作流程，确保人力资源运营合规、高效。

• Mengelola seluruh proses rekrutmen harian, mulai dari analisis kebutuhan tenaga kerja, penayangan lowongan, penyaringan resume, wawancara, hingga pengangkatan karyawan baru untuk memenuhi kebutuhan talenta perusahaan secara tepat waktu. 负责公司日常全流程招聘工作，包括人员需求梳理、渠道维护、简历筛选、面试组织与录用跟进，精准高效引进各类所需人才，保障业务发展的用人需求。

• Mengelola operasional HR harian, mencakup manajemen absensi, penghitungan gaji (payroll), penilaian kinerja (KPI), serta administrasi hubungan industrial dan data karyawan untuk menjaga kelancaran operasional internal. 负责日常人力资源基础运营工作，全面接管员工考勤统计、薪酬算发、绩效考核实施、人事档案管理及入离职手续办理，妥善维护劳动关系，保障日常人事事务有序运转。

Kualifikasi (任职要求)

• Memiliki citra dan kepribadian yang ramah serta profesional 形象气质佳，性格开朗大方，具备良好的职业素养。

• Memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan (mampu melakukan komunikasi bisnis, penyambutan tamu, dan penyusunan laporan secara mandiri) 中文能力优秀（听、说、读、写流利，能作为工作语言独立完成商务接待、中印尼双语业务沟通及行政公文编写）。

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang Administrasi / GA (General Affairs) / HR / Resepsionis Senior 具备相关工作经验（拥有3-5年以上行政、总务、人事或高级前台接待管理经验）。

• Sangat teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan perencanaan serta manajemen waktu yang baik 做事务实、细心，具备极强的逻辑思维、工作规划能力和时间管理能力。

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan eksekusi yang kuat, serta mampu menyelesaikan masalah dengan taktis 拥有出色的沟通协调能力与团队执行力，具备良好的危机处理及抗压能力。

• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PPT) 熟练操作常用办公软件（Word、Excel、PPT）。

Kami Menawarkan (我们提供)

• Paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif (Gaji dapat dinegosiasikan lebih lanjut berdasarkan kualifikasi dan pengalaman kandidat) 具有竞争力的薪酬福利待遇（薪资根据候选人的综合能力、过往资历可另行面谈）。

• Kesempatan bergabung dengan platform perusahaan internasional yang terus berkembang pesat 加入快速发展的国际化企业平台的机会。

• Lingkungan kerja yang profesional dan ruang pengembangan karier yang luas dalam manajemen inti perusahaan 专业的职场团队氛围与广阔的职业晋升空间。

薪资待遇 / Benefit & Salary

• 薪资面议，根据候选人经验和能力确定。 Gaji dapat dinegosiasikan, disesuaikan dengan pengalaman dan kemampuan kandidat。

Pertanyaan dari perusahaan

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Supervisor Administrasi?

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?

• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?