Staff Administrasi

Kesempatan
Kami mencari Staff Administrasi yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dengan mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi administratif. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat bekerja secara mandiri, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan dapat menangani berbagai tugas administrasi dengan efisien. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di East Jakarta, Jakarta.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan catatan administrasi dengan sistem yang efisien dan mudah diakses.

• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya dalam menyelesaikan tugas-tugas sehari-hari.

• Menangani korespondensi, termasuk surat, email, dan dokumen penting lainnya dengan profesional.

• Mengelola jadwal pertemuan, membuat reservasi, dan mengoordinasikan logistik acara atau meeting.

• Memastikan semua data dan informasi perusahaan tersimpan dengan aman dan terorganisir dengan baik.

• Membantu dalam pempersiapan laporan, presentasi, dan materi administrasi lainnya.

• Melakukan komunikasi internal dan eksternal melalui berbagai saluran dengan sopan dan profesional.

• Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan bahan kerja yang diperlukan.

• Mendukung proses administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi di industri properti/mall

• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia, kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah.

• Mahir menggunakan perangkat komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Kemampuan organisasi yang excellent dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

• Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat menangani banyak tugas secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.

• Sikap profesional, integritas tinggi, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Keterampilan problem-solving yang baik dan fleksibel dalam menghadapi perubahan.

• Pengalaman dengan sistem manajemen data atau database merupakan nilai tambah.