Procurment

Deskripsi Pekerjaan

PT Hefram Asasta Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Water Treatment, menyediakan berbagai produk, material, chemical, peralatan industri, serta solusi pengolahan air bersih dan air limbah.

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan negosiasi, analisis harga, ketelitian, komunikasi yang baik, serta kemampuan mengelola proses pengadaan barang untuk bergabung sebagai Procurement.

Posisi ini bertanggung jawab dalam mencari dan mengevaluasi supplier, melakukan negosiasi pembelian, memastikan kesesuaian spesifikasi dan kualitas barang, serta mengawal proses pengadaan agar berjalan tepat waktu, efisien, dan sesuai kebutuhan perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Descriptions)

1. Melakukan pencarian, identifikasi, dan pengembangan supplier baru untuk kebutuhan material, chemical, equipment, serta produk pendukung water treatment.

2. Melakukan permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) dan membandingkan harga, kualitas, ketersediaan, serta ketentuan pembelian dari beberapa supplier.

3. Melakukan negosiasi harga, minimum order, termin pembayaran, waktu pengiriman, serta ketentuan kerja sama untuk memperoleh kondisi pembelian yang kompetitif.

4. Melakukan analisis dan evaluasi harga pembelian berdasarkan harga sebelumnya serta kondisi pasar.

5. Memastikan kesesuaian barang yang ditawarkan supplier dengan spesifikasi teknis, ukuran, material, merek, jumlah, dan kebutuhan perusahaan.

6. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) kepada supplier berdasarkan permintaan pembelian yang telah disetujui.

7. Melakukan monitoring pesanan mulai dari konfirmasi supplier, kesiapan barang, hingga pengiriman dan penerimaan barang.

8. Memastikan kesiapan dan kondisi barang melalui konfirmasi dokumen, foto, video, sampel, atau bukti pendukung lainnya sebelum pengiriman apabila diperlukan.

9. Berkoordinasi dengan tim Warehouse dalam pemeriksaan barang (QC) dan menindaklanjuti ketidaksesuaian kualitas, kuantitas, maupun spesifikasi kepada supplier.

10. Menangani kendala pengadaan seperti keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian spesifikasi, barang rusak, retur, dan klaim supplier.

11. Mengelola database supplier, daftar harga pembelian, histori transaksi, dan evaluasi performa supplier.

12. Berkoordinasi dengan tim Sales terkait kebutuhan barang, estimasi waktu pengadaan, ketersediaan stok, dan alternatif produk.

13. Berkoordinasi dengan Finance terkait kelengkapan dokumen pembelian, invoice supplier, serta ketentuan pembayaran.

14. Melakukan input dan pembaruan data pembelian melalui sistem Accurate maupun spreadsheet perusahaan.

15. Menyusun laporan pengadaan secara berkala, meliputi status pembelian, perbandingan harga, kendala supplier, dan peluang efisiensi biaya.

16. Mengidentifikasi peluang perbaikan proses pengadaan, penghematan biaya, serta pengembangan jaringan supplier untuk meningkatkan daya saing perusahaan.