Mandarin Speaker Staff

1. HRD — 人力资源专员

• Mengelola administrasi karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, dan data personalia.

• 负责员工请假、劳动合同及人事档案等人事行政工作。

• Melaksanakan proses rekrutmen, seleksi, dan onboarding karyawan.

• 负责员工招聘、面试安排、录用及入职手续。

• Menangani administrasi HR serta berkoordinasi dengan manajemen terkait kebutuhan tenaga kerja.

• 处理人力资源相关事务，并与管理层协调人员需求。

2. Admin Sales — 销售行政专员

• Menginput dan memproses pesanan pelanggan serta membuat dokumen penjualan.

• 负责客户订单录入、订单处理及销售单据制作。

• Mengelola data pelanggan, jadwal pengiriman, dan administrasi penjualan.

• 维护客户资料、跟进交货安排及销售相关行政工作。

• Berkoordinasi dengan tim sales, produksi, gudang, dan pelanggan.

• 协调销售、生产、仓库及客户之间的相关事宜。

3. Sales — 销售专员

• Mencari pelanggan baru serta menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

• 负责开发新客户，维护现有客户关系。

• Menawarkan produk, melakukan negosiasi harga, dan mencapai target penjualan.

• 推广公司产品、进行价格谈判并完成销售目标。

• Menindaklanjuti pesanan, pembayaran, dan kebutuhan pelanggan.

• 跟进客户订单、货款回收及客户需求。

4. Purchasing — 采购专员

• Memproses permintaan pembelian dan membuat Purchase Order (PO).

• 负责采购申请处理及采购订单（PO）的制作。

• Meminta penawaran harga, membandingkan harga, dan melakukan negosiasi dengan supplier.

• 负责供应商询价、价格比较及采购谈判。

• Memantau jadwal pengiriman serta mengevaluasi kinerja supplier.

• 跟进采购交期，并评估供应商的供货表现。

5. QC — 质量检验员

• Melakukan pemeriksaan kualitas bahan baku, proses produksi, dan produk jadi.

• 负责原材料、生产过程及成品的质量检验。

• Memastikan produk sesuai dengan standar kualitas perusahaan.

• 确保产品符合公司的质量标准。

• Membuat laporan hasil pemeriksaan dan menindaklanjuti temuan ketidaksesuaian.

• 编制质量检验报告，并跟进不合格品的处理情况。

6. Asisten Manajer — 经理助理

Bahasa Indonesia

• Membantu manajer dalam kegiatan operasional, administrasi, dan koordinasi antar departemen.

• 协助经理处理日常运营、行政事务及各部门之间的协调工作。

• Menerjemahkan dokumen serta membantu komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal.

• 负责文件翻译，并协助中国管理层与印尼员工之间的沟通。

• Menindaklanjuti instruksi manajer, menyusun laporan, dan memastikan tugas berjalan sesuai arahan.

• 跟进经理交办的工作，整理相关报告，并确保各项工作按要求落实。

Persyaratan tambahan untuk posisi Mandarin Speaker / 中文要求：

• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.

• 具备中文听、说、读、写能力。

• Mampu menerjemahkan dokumen dan menjadi penghubung komunikasi antara karyawan lokal dan manajemen Tiongkok.

• 能够进行文件翻译，并协助中国管理层与印尼员工之间的沟通。