Admin Marketing

Kesempatan
PT. Global Putra Indo' sedang mencari seorang Admin Marketing yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Sidoarjo, Jawa Timur. Sebagai Admin Marketing, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim marketing kami, menangani berbagai tugas administratif yang mendukung strategi pemasaran perusahaan. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu yang memerlukan seseorang dengan kemampuan multitasking yang baik, perhatian terhadap detail, dan komitmen terhadap keunggulan administratif. Anda akan bekerja di lokasi kami di Sidoarjo, Jawa Timur, dan berperan penting dalam memastikan semua proses marketing berjalan dengan lancar dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, meeting, dan acara marketing tim, termasuk koordinasi peserta dan penyiapan dokumentasi

• Menangani korespondensi email, pesan, dan dokumen marketing dengan profesional dan tepat waktu

• Mempersiapkan laporan marketing, presentasi, dan materi promosi yang diperlukan oleh tim

• Mengorganisir dan memelihara file digital serta arsip dokumen marketing dengan sistem yang tertib

• Mengelola inventaris marketing materials, merchandise, dan supplies yang dibutuhkan tim

• Mendukung pengelolaan database klien dan prospek dengan akurat dan ter-update

• Membantu dalam perencanaan dan eksekusi kampanye marketing, termasuk koordinasi dengan vendor dan mitra eksternal

• Menyiapkan invoice, kontrak, dan dokumen administratif marketing lainnya

• Memberikan dukungan administrasi umum kepada kepala marketing dan tim marketing

• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alignment dan kelancaran operasional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Bisnis, atau Komunikasi

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi administrasi atau dukungan marketing

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan English

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multiple priorities

• Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya

• Kemampuan menggunakan email dan tools komunikasi digital secara efektif

• Perhatian tinggi terhadap detail dengan commitment terhadap akurasi dan kualitas pekerjaan

• Kemampuan bekerja sama dalam tim yang dinamis dan responsif terhadap feedback

• Pengetahuan dasar tentang marketing concepts dan strategi pemasaran digital adalah nilai tambah

• Keahlian dalam menggunakan Google Workspace atau platform kolaborasi online lainnya dianggap sebagai pengalaman yang disukai